Heijneman Medical is een toonaangevende leverancier van medische producten en oplossingen. Met hoogwaardige producten en uitstekende service ondersteunt het bedrijf zorgprofessionals, zodat zij zich volledig kunnen richten op het bieden van de beste zorg aan hun patiënten. Het team is betrokken, professioneel en voortdurend in ontwikkeling. Ter versterking van de organisatie is Heijneman Medical op zoek naar een Medewerker Orderadministratie & Office Support met een scherp oog voor kwaliteit en service.
In deze veelzijdige rol ben jij als Medewerker Orderadministratie & Office Support de onmisbare schakel tussen klanten, leveranciers, rayonmanagers en interne afdelingen. Jij zorgt voor een vlekkeloze orderverwerking, biedt waardevolle ondersteuning aan de binnendienst en coördineert uiteenlopende facilitaire en organisatorische taken. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en draag je direct bij aan tevreden klanten én een efficiënte organisatie.
Dit ga je doen
- Orderadministratie: verwerken en controleren van orders, facturatie en transport.
- Offertes & Rapportages: opstellen en opvolgen van offertes en beoordelen van CRM-rapportages.
- Wagenpark & Kwaliteit: beheer van bedrijfsauto’s, onderhoudsplanning en ondersteuning bij kwaliteits- en veiligheidsprocessen (ISO 9001, PBM’s).
- Office & Facility Management: voorraadbeheer, telefooncentrale, coördinatie van keuringen en onderhoud van kantoor.
- Commercieel & Showroom: beheer van demomateriaal en zichtplaatsingen, en deelname aan overleg met management en buitendienst.
Wie zoeken wij:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratie, orderverwerking of officemanagement.
- Communicatief sterk, accuraat en organisatorisch vaardig.
- Zelfstandig, maar ook een echte teamplayer.
- Handig met Outlook, Excel en CRM-systemen.
Wat bieden wij jou:
- Een afwisselende parttime functie (20–25 uur) binnen een maatschappelijk relevante sector.
- Werken bij een groeiend familiebedrijf met korte lijnen en een collegiale sfeer.
- Flexibiliteit en ruimte om werk en privé goed te combineren.
- Salaris € 2300- € 3100