Vacatures speciaal onderwijs Zoetermeer

Als jij ergens verantwoordelijk voor bent, dan is het goed geregeld.
Je verzamelt informatie, legt afspraken vast en zorgt dat contracten compleet en actueel zijn.
Daarmee zorg je dat samenwerking mogelijk is voor zorg en onderwijs rondom jeugd en gezinnen. Nieuwsgierig? Ontdek onze vacature.

Als contractspecialist werk je binnen de afdeling Verkoop en Klantrelaties. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het opbouwen en onderhouden van sterke samenwerkingen met gemeenten, zorgverzekeraars en andere partners. Dit gebeurt door relatiebeheer, aanbestedingen, contractmanagement en subsidiecoördinatie samen te brengen.

Je maakt onderdeel uit van het subteam Contractmanagement, bestaande uit 5 Contractspecialisten. Samen zorgen jullie ervoor dat samenwerkingsafspraken met gemeenten, zorgverzekeraars, zorgaanbieders en andere opdrachtgevers staan als een huis. Jullie registreren, beheren en bewaken de contracten en zien erop toe dat iHub voldoet aan alle afspraken en verplichtingen. Daarmee vormen jullie de basis waarop de organisatie kan sturen en samenwerken.

Binnen dit team ben jij verantwoordelijk voor het registreren, beheren en opstellen van contracten met externe opdrachtgevers.

In jouw portefeuille vallen de overeenkomsten die iHub sluit met andere opdrachtgevers dan gemeentelijke opdrachtgevers. Je bent verantwoordelijk voor de vastlegging en het beheer van deze contracten in het CRM‑systeem. Daarnaast draag je zorg voor het beheer van het volledige CRM‑systeem voor het team, inclusief de gemeentelijke contracten

Je zorgt ervoor dat contractinformatie volledig, correct en duidelijk wordt vastgelegd, zodat we kunnen vertrouwen op actuele gegevens.

Je bewaakt het overzicht, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat contractdossiers compleet zijn. Hiervoor haal je actief informatie op bij collega’s, zoals (regio)directeuren, managers en andere afdelingen. Soms betekent dit dat je moet doorvragen of doorpakken om alle benodigde informatie tijdig te verzamelen.

Overeenkomsten op cliëntniveau vallen buiten jouw scope, deze worden beheerd door de Zorgadministratie, maar jij houdt het overzicht over alle overige Verkoopcontracten.

Concreet betekent dit dat je:

• Contracten opstelt, zoals uitleenovereenkomsten en overeenkomsten met externe partners (bijv. Zorgaanbieders, scholen en kinderopvang)
• Maatwerkovereenkomsten invult en verwerkt
• Contractgegevens invoert, beheert en controleert in het CRM-systeem
• Contractdossiers compleet maakt en bewaakt, inclusief bijlagen en vastgelegde afspraken
• Ondersteunt bij aanbestedingen, met name op administratief vlak
• Contactpersoon bent voor interne collega’s rondom contractafspraken en naleving
• Als achtervang fungeert voor collega-contractspecialisten

De ambitie van iHub is helder: kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd- en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind en het gezin.

Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf en leren we continu van de praktijk.
Meer weten? Ga naar werkenbijihub.nl of ihub.nl.

Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven.

Je krijgt daarbij van ons:

• Een dienstverband van 32-36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, tussen € 3055,29 en € 4943,34 bij een fulltime (36 uur) dienstverband;
• Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%;
• 200 Vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Reiskostenvergoeding en overige arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg en iHub-beleid.

Wat mag je nog meer van ons verwachten:

• Volledige flexibiliteit via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals het kopen of verkopen van verlof, het uitruilen van salaris of verlof voor extra netto vergoedingen en een fietsregeling, sportabonnement of vergoeding van studiekosten
• Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, ondersteund door iHub
• Ruimte voor leren en ontwikkelen via opleidingen en duidelijke ontwikkelpaden
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibiliteit in je werkweek

Je werkt planmatig en gestructureerd, ook wanneer er veel informatie, deadlines en wijzigingen tegelijk spelen. Je houdt overzicht en weet hoofd- en bijzaken te scheiden, zodat contracten volledig en actueel blijven. Je pakt eigenaarschap: je coördineert het proces en zorgt dat alles klopt, van inhoud tot vastlegging in het systeem.

Daarnaast ben je doortastend in de samenwerking met collega’s. Je weet wanneer je moet doorvragen of opschalen en krijgt de juiste informatie tijdig boven tafel. Met heldere communicatie en goed prioriteringsvermogen zorg je dat afspraken worden nagekomen en processen soepel verlopen.

Verder vragen wij:

• Hbo werk en denkniveau
• Ruime ervaring met complexe administratieve processen
• Ervaring met administratieve applicaties, zoals een CRM-systeem is een pre
• Kennis van contracten en raamovereenkomsten; kennis van Jeugdwet en/of Zvw is een pre
• Ervaring in de politiek-bestuurlijke omgeving, zoals gemeenten, zorgverzekeraars, samenwerkingsverbanden, collega zorgaanbieders en de rijksoverheid, is ook een pre

Zorg jij dat contracten compleet zijn en blijven? Dan maken we graag kennis. Solliciteer via de sollicitatiebutton op de functie van Contractspecialist bij iHub. Reageren kan tot zolang de vacature online staat. Twijfel je nog? Reageer gerust, we denken graag met je mee. Heb je vragen? Neem contact op met Mireille van der Wiel (Corporate Recruiter), 06 28518219.

Wanneer je bij ons komt werken vragen wij om een recent VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Acquisitie stellen we niet op prijs!

iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!