Gesloten vacatures Zoetermeer

Als allround communicatieadviseur draag je bij aan het verbeteren van de communicatie rondom belangrijke projecten zoals het programma Toekomst BRP. Je werkt aan het toegankelijk maken van complexe informatie voor diverse doelgroepen, zowel intern als extern. Met jouw ervaring in communicatieplannen en redactionele vaardigheden zorg je ervoor dat boodschappen helder en effectief worden overgebracht. Je schakelt moeiteloos tussen strategische, tactische en operationele taken en weet hoe je verschillende stakeholders kunt betrekken en informeren.

Opdrachtomschrijving -

Er zijn 342 gemeenten aangesloten op de mailbox server voor het bijhouden van persoonsgegevens en er zijn ongeveer 900 afnemers aangesloten die geautoriseerd zijn voor het verstrekt krijgen van persoonsgegevens. In de meeste gevallen worden deze partijen ondersteund door een software leverancier. Al deze partijen moeten goed geïnformeerd zijn en zich er van bewust zijn wat de voor hen betekent en welke voorbereidingen zij hiervoor moeten treffen.

Je realiseert een breed gedragen communicatie aanpak die zorgt voor:

• Bewustwording bij gemeenten, afnemers en softwareleveranciers over de aanstaande vervanging van de mailboxserver;
• Duidelijke, tijdige en toegankelijke informatievoorziening over de overgang naar de API;
• Begrijpelijke vertaling van technische of ambtelijke documenten naar toegankelijke communicatie-uitingen;
• Consistente interne en externe communicatie gedurende het gehele traject.

Wat je gaat doen:

• Ontwikkelen: van communicatieplannen voor interne en externe doelgroepen, afgestemd op de behoeften van stakeholders.
• Schrijven: en redigeren van toegankelijke teksten op basis van ambtelijke en technische documenten.
• Onderzoeken: van communicatiebehoeften en adviseren over de inzet van passende kanalen en middelen.
• Coördineren: van communicatieactiviteiten rondom projecten zoals de vervanging van de mailboxserver en de verbetering van de registratie van niet-ingezetenen.
• Adviseren: over toonzetting, vormgeving en timing van communicatie-uitingen, zoals mailings, artikelen en presentaties.

De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG), gevestigd in 's-Gravenhage, is dé organisatie achter het beheer en de ontwikkeling van persoonsgegevens en reisdocumenten binnen het Koninkrijk der Nederlanden. Met een focus op betrouwbaarheid en veiligheid werken we aan innovatieve oplossingen die zowel burgers als overheidsinstanties ondersteunen.

Bij RvIG heerst een samenwerkingsgerichte en collegiale cultuur, waarin ruimte is voor persoonlijke groei en het delen van kennis. We zetten ons in voor heldere communicatie en toegankelijke informatievoorziening, met oog voor maatschappelijke impact en technologische vooruitgang.

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatievoorziening en jezelf verder ontwikkelen in een dynamische omgeving?

Eisen

• Minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau in de richting van communicatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur
• Aantoonbare kennis van en ervaring met in- en externe communicatie

Wensen

• Mate van ervaring met zowel het ontwikkelen als uitvoeren van communicatieplannen voor interne én externe communicatie
• Mate van ervaring in een soortgelijke functie
• Mate van ervaring met onderzoek naar communicatiebehoeften en inzet van de daarbij behorende middelen
• Mate van zelfstandigheid en kennis van zowel de wereld van burgers, als van gemeenten

Competenties

• Bestuurssensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Creativiteit
• Plannen en organiseren
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende redactionele vaardigheden
• Een vlotte manier van schrijven, formuleren en redigeren
• Krijgt teksten door je adviesstijl geaccepteerd
• Aantoonbare kennis van en ervaring met voorlichting en in- en externe communicatie

• Tijdelijke opdracht voor 36 uur per week
• Startdatum: 1 september 2025 / z.s.m. 
• Duur: 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging 2 × 6 maanden
• Standplaats: Hybride; Den Haag
• Geschikt voor: detachering
• Niveau: Medior
• Reageren voor: 4 september
• Gesprekken: z.s.m.

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.