Ben jij een proactieve en dienstverlenende managementassistent met hart voor HR én de maatschappij?
Dan is dit jouw kans om impact te maken bij het COA in Den Haag.
Wat ga je doen?
Als managementassistent bij de afdeling HR&O van het COA ondersteun je tijdelijk twee teamhoofden: HR Advies en HR Service. Jij bent de spil in de organisatie van hun agenda’s en overleggen, en je zorgt dat alles soepel loopt. Daarnaast bied je praktische ondersteuning aan HR-collega’s en projecten waar nodig. Jij bewaakt de rust, structuur en planning in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact.
Jouw belangrijkste taken op een rij:
- Agendabeheer: Jij plant en bewaakt afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
- Organiseren van bijeenkomsten
- Communicatie: Je beheert het telefoon- en mailverkeer en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
- Sollicitatieproces: Je organiseert gesprekken en houdt overzicht over de lopende wervingen.
- Structuur & overzicht: Jij brengt rust in de hectiek en bewaakt deadlines en prioriteiten.
- Ondersteuning: Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen.
Je gaat 2 managers ondersteunen en je werkt in een betrokken HR-team van ruim 170 collega’s verdeeld over HR Advies, HR Service, HR Specialisten en de stafafdeling.
Wat we je biedenBij het COA krijg je de kans om bij te dragen aan een betekenisvolle missie in een omgeving waar jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ontwikkeling ondersteunt.
- Salaris tussen €3.210,02 en €4.005,45 bruto per maand.
- Tijdelijk contract tot maart 2026
- Parttime functie van 32 uur per week.
- 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Betaalde vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
- Toegang tot een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden.
Wij zoeken een proactieve en zorgvuldige managementassistent die graag structuur brengt in een dynamische omgeving en affiniteit heeft met HR-processen.
- Mbo-4 diploma en minimaal 2 jaar ervaring vereist
- Je bent stressbestendig, vooruitdenkend en integer
- Affiniteit met organiseren, planning en administratieve ondersteuning
- Kennis van AFAS is een pre; VOG-aanvraag noodzakelijk
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Welkom bij het COA in Den Haag, een organisatie die zich met passie inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een positieve impact te maken in de maatschappij. Onze kernwaarden zijn gericht op samenwerking, menselijkheid en voortdurende verbetering.
Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van ons werk en de kans om bij te dragen aan projecten die er écht toe doen. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en bieden een werkomgeving waarin balans tussen werk en privé centraal staat.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat dagelijks het verschil maakt?
€2940 - €4005 monthly