Context en doel van de opdracht
Rijkswaterstaat staat voor een omvangrijke instandhoudingsopgave. Om de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en veiligheid van de infrastructuur te ondersteunen en ongeplande verstoringen te verminderen, wordt binnen het programma Datagedreven Assetmanagement (DGAM) gewerkt aan het slimmer benutten van status-, sensor- en andere assetdata. Rijkswaterstaat en 9 aannemers hebben in een samenwerkingsovereenkomst (SOK) als gezamenlijke doelstelling vastgelegd om uiterlijk 31 december 2028 bij ongeveer 85% van de sluizen, beweegbare bruggen, gemalen en tunnels datagedreven assetmanagement te hebben geïmplementeerd. De implementatie vindt plaats volgens het door RWS en negen aannemers ontwikkelde 4-Fasen Plan.
Dit plan ondersteunt stapsgewijs de overgang van traditioneel assetmanagement naar een werkwijze waarin data wordt gebruikt voor doelmatige keuzes in beheer en onderhoud. De vier fasen omvatten Oriëntatie & Initiatie, Analyse, Implementatie en Event monitoren & handelen. In fase II wordt de data- en informatiebehoefte bepaald via de Deep Dive-methode met een Faaldetectie-analyse. In fase III worden de benodigde DGAM-producten gerealiseerd: de dataontsluiting en de DGAM-dashboards met waar van toepassing een Early Warning Functie; fase IV richt zich op het daadwerkelijk gebruiken, evalueren en borgen van de verkregen informatie in het assetmanagement.
Voor de implementatie op concrete assets werken Regio’s, PPO en aannemers in tijdelijke multidisciplinaire samenwerkingsverbanden. Het doel van deze opdracht is dat de opdrachtnemer voor een overeengekomen portfolio van DGAM-implementaties zelfstandig zorgt voor een beheerste, aantoonbare en reproduceerbare uitvoering: van startklare aanpak en besluitvorming tot traceerbare oplevering van de voor de betreffende 4-Fasen Plan-stappen vereiste producten, vastgelegde data- en informatiebehoefte, overdracht en borging. De resultaten moeten zodanig worden vastgelegd dat betrokken assetteams de werkwijze zelfstandig kunnen voortzetten en dat lessen en herbruikbare werkwijzen beschikbaar komen voor volgende implementaties.
Afbakening van de opdracht
De opdrachtnemer realiseert de overeengekomen resultaten binnen de volgende inhoudelijke scope:
Regie over de inzet en samenwerking binnen Regio’s, PPO en aannemers ten behoeve van het aantoonbaar doorlopen van de overeengekomen stappen, besluitmomenten en producten uit het 4-Fasen Plan;
Per asset opstellen van een uitvoerbaar plan van aanpak met scope, fasering, planning, afhankelijkheden, besluitpunten, benodigde bijdragen en beoogde DGAM-producten;
Inbreng van expertise op het gebied van assetmanagement en maintenance engineering voor zover noodzakelijk om de informatiebehoefte te duiden, resultaten inhoudelijk te verbinden aan assetmanagementprocessen en de afgesproken producten tot stand te laten komen;
Definitie en vastlegging van de informatiebehoeften van de stakeholders, op basis van de resultaten van een Deep Dive/Faaldetectie-analyse met relevante faalmechanismen, Storing Voorspellende Grootheden (SVG) en databronnen;
Het begeleiden van de ontwikkeling van de DGAM Dashboards op basis van de eerder tot stand gekomen informatiebehoeften
Vastlegging van voortgang, risico's, knelpunten, besluiten, resultaten, overdracht, borging en overdraagbare lessons learned voor volgende DGAM implementaties.
Buiten de scope vallen structurele lijnverantwoordelijkheid, personele aansturing van medewerkers van RWS of aannemers en het vervullen van een reguliere organisatorische functie binnen RWS. De opdrachtnemer heeft geen hiërarchische bevoegdheid over betrokken teamleden.
Mijlpalen en resultaatmeting
Opstartfase: Binnen vier weken na start zijn de eerste batch/portfolio, de per asset relevante fase(n)/stappen uit het 4-Fasen Plan, aanpak, planning, besluitstructuur, afhankelijkheden en het eerste risicobeeld vastgelegd.
Per asset/batch: Bij aanvang is een geaccepteerd plan van aanpak beschikbaar; gedurende de uitvoering is de voortgang aantoonbaar gekoppeld aan producten en besluitmomenten uit het 4- Fasen Plan; bij afronding is een geaccepteerd overdrachtsdossier beschikbaar.
Periodiek: Ten minste eenmaal per maand een compacte voortgangs- en besluitrapportage op resultaatniveau voor de opdrachtgever/technisch manager.
Einde opdracht: Een eindrapportage met ingerichte dashboards en gerealiseerde resultaten ten opzichte van de overeengekomen portfolio, status van de relevante 4-Fasen Plan-stappen, resterende aandachtspunten, aantoonbare overdracht en aanbevelingen/lessons learned voor vervolgimplementaties.
Harde eisen (must haves):
Kandidaat heeft een hbo- of wo-diploma in een technische of bedrijfskundige richting.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring in senior project-/programmamanagement.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar werkervaring in assetmanagement en/of maintenance engineering.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over 10 jaar ervaring met IT-systemen en databases waaronder:Business intelligence (BI) en datavisualisatietools zoals Power BI en SAS Viya; - Enterprise Asset Management Informatie Systemen, zoals Maximo, Ultimo en SAP PM
Kandidaat heeft ervaring met het organiseren en coördineren van multidisciplinaire teams
Wensen (nice to haves):
Kandidaat heeft kennis van en ervaring met data-gedreven werken en/of het gebruik van data in asset management/onderhoud
Kandidaat heeft kennis en ervaring met asset management en het onderhoud van de beheerobjecttypes ‘beweegbare bruggen’, ‘sluizen’, ‘tunnels’ en ‘gemalen’
Kandidaat heeft ervaring met het participeren in samenwerkingsverbanden tussen overheid en bedrijfsleven.
Kandidaat heeft ervaring met verandertrajecten of programma’s binnen een complexe omgeving.
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties (op basis van CV, motivatiebrief en/of gesprek).