Als office manager draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen onze organisatie. Je bent een verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en externe partijen, waarbij je ervoor zorgt dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. In een omgeving die volop in ontwikkeling is, krijg je de kans om processen te verbeteren en te vernieuwen. Je werkt nauw samen met de administratie, het management en andere teams, en rapporteert direct aan de COO.
Wat je gaat doen:
- Financiële administratie: je bent verantwoordelijk voor een correcte en volledige boekhouding, inclusief facturatie, betalingen en personeelsadministratie.
- Stakeholdermanagement: je fungeert als centraal aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen, zoals accountants en leveranciers.
- Facilitair beheer: je coördineert kantoorgerelateerde zaken zoals onderhoud, schoonmaak en beveiliging, en zorgt voor een prettige werkomgeving.
- Secretariële ondersteuning: je ondersteunt het managementteam en HR met administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen en het beheren van documentatie.
- ICT- en wagenparkbeheer: je coördineert ICT-gerelateerde zaken en beheert het wagenpark in samenwerking met externe partners.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw behoeften en ambities.
- Salaris tussen €3200 en €5600 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Werkweek van 36 tot 38 uur.
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
- Deelname aan sociale activiteiten en een participatieregeling.
We zoeken een ervaren en gestructureerde Office Manager die verantwoordelijkheid niet schuwt en processen soepel laat verlopen.
- Minimaal 8 jaar ervaring in office management of administratie.
- Aantoonbare kennis van financiële administratie en boekhouding.
- Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
- Ervaring met systemen zoals LIFT, Exact Online en Office 365.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels.
De organisatie is actief binnen de Life Sciences en kenmerkt zich door een professionele, informele en mensgerichte cultuur. Er wordt gewerkt met korte communicatielijnen en veel onderling vertrouwen. Kwaliteit, samenwerking en kennisdeling staan centraal. Collega’s ondersteunen elkaar en evalueren regelmatig om processen en samenwerking verder te verbeteren. Na een gedegen inwerkperiode maak je deel uit van een betrokken en enthousiast team.
€3200 - €5600 monthly