Als managementondersteuner bij het RIVM ondersteun je samen met vier collega's de leidinggevenden van de Informatievoorzieningsorganisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, van agenda's beheren tot het organiseren van bijeenkomsten. Geen dag is hetzelfde, en jouw nauwkeurigheid en proactieve houding maken het verschil in een dynamische omgeving waar samenwerking centraal staat.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda's en mailboxen om de dagelijkse planning soepel te laten verlopen.
- Organiseren: van overleggen, bijeenkomsten, lunches en borrels, zodat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Notuleren: en bewaken van actiepunten om de voortgang van afspraken te waarborgen.
- Afhandelen: van facilitaire en organisatorische zaken, zoals het reserveren van vergaderruimtes en plaatsen van bestellingen.
- Ondersteunen: van collega's en vervangen van teamleden bij afwezigheid, zodat het werk altijd doorgaat.
Bij ons krijg je een transparant en eerlijk arbeidsvoorwaardenpakket dat jouw inzet waardeert en ruimte biedt voor groei. We zorgen voor een goede balans tussen werk en privé, zodat jij met plezier en energie aan de slag kunt.
- Bruto uurloon tussen €18,87 en €23,47.
- Tijdelijk contract van 5 maanden.
- Werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime).
- Eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd.
- IKB-budget van 16,5% bovenop je salaris.
- Volledige OV-vergoeding (2e klasse) of kilometervergoeding.
We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner die graag samenwerkt en overzicht behoudt in een dynamische omgeving.
- Afgeronde mbo-opleiding en ervaring als managementondersteuner.
- Affiniteit met administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Proactief, georganiseerd en stressbestendig in je werk.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden met diverse stakeholders.
- In staat om prioriteiten te stellen en vooruit te denken.
Gevestigd in het groene Bilthoven, speelt het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) een belangrijke rol in het beschermen van de volksgezondheid en het bevorderen van een duurzame leefomgeving. Met een rijke geschiedenis en een focus op innovatie werkt het RIVM dagelijks aan oplossingen die impact hebben op de samenleving.
Bij het RIVM staat samenwerking centraal. Je maakt deel uit van een hecht team waar kennisdeling en persoonlijke groei worden gestimuleerd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving en een gezonde werk-privébalans.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?
Salarisomschrijving€19 - €23 hourly