Administratieve vacatures Waddinxveen

Ben jij een veelzijdige en enthousiaste secretaresse, die graag full-time wil werken? Solliciteer direct!

Als secretaresse maak je deel uit van het stafsecretariaat Heelkunde. Vanuit deze rol bied je professionele en efficiënte ondersteuning aan de hoogleraar en staf van de sector Traumachirurgie op secretarieel gebied.

Je bent regelmatig een belangrijk eerste aanspreekpunt voor medewerkers en interne en externe contacten. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurigheid weet je verschillende werkzaamheden soepel te combineren en houd je overzicht. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• het beheren van mailboxen.
• het plannen van afspraken en vergaderingen, het voorbereiden en notuleren van meetings.
• het bewaken van de voortgang van afspraken.
• het voorbereiden van HR-werkzaamheden.
• het bijhouden van het rooster.
• het uitvoeren van bestellingen.

Een afwisselende functie waarin jouw organisatorische kwaliteiten en professionele ondersteuning direct bijdragen aan een goed georganiseerd stafsecretariaat.

De afdeling Heelkunde bestaat uit de sectoren Oncologische en abdominale chirurgie, Vaatchirurgie, HPB/transplantatiechirurgie en Traumachirurgie. Binnen deze verschillende sectoren werken bevlogen collega's die met kennis, daadkracht en hart voor de zorg bouwen aan de gezondheid van morgen.

Je komt te werken binnen de sector Traumachirurgie en hier maak je onderdeel uit van een fijne en dynamische werkomgeving. De sfeer op de afdeling is informeel. 

Je bent een accurate en servicegerichte, representatieve secretaresse die overzicht houdt. Je werkt zorgvuldig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar werkervaring. Ervaring als secretaresse binnen een grote, complexe organisatie en werkend voor meerdere personen is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s binnen het secretariaat. Ook ben je stressbestendig en neem je graag het initiatief.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een uitstekende taalbeheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent aantoonbaar digitaal vaardig met Microsoft 365, Outlook en Teams en bereid om je nieuwe software eigen te maken

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

• Je ontvangt een tijdelijk contract voor een jaar met de intentie tot onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris  tussen de € 3.126,- en maximaal € 4.182,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per mei 2027.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.  
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met prof.dr. M.H.J. Verhofstad, sectorhoofd Traumachirurgie, via: 010-7032395 of e-mail:n.vanvuuren@erasmusmc.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Annemarie Piena, recruiter via:06 348 678 27

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.