Gesloten vacatures Vreeland

Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional die graag in cijfers duikt en plezier haalt uit het ondersteunen van HR-taken? Word Medewerker Finance & HR in Hilversum en help de administratie naar een hoger niveau in een energiek team van 30 collega’s!

De organisatie is opgericht in 2017 en heeft zich in de afgelopen 8 jaar flink ontwikkeld. Een deel van de staffuncties is momenteel uitbesteed, maar het is nu tijd voor een professionaliseringsslag. De financiële administratie wordt verzorgd door een externe accountant, die ook in de toekomst betrokken blijft. De salarisadministratie en HR administratie zijn ook deels uitbesteed.

Hiermee ontstaat er een nieuwe functie binnen de organisatie waarin expertise wordt gevraagd, vooral op het gebied van salarisadministratie en boekhouding. Daarnaast is het een pré als je al ervaring hebt met HR en het leuk vindt om je kennis uit te breiden en in te zetten op het gebied van verzuim en arbeidswetgeving.

In deze veelzijdige functie als Medewerker Finance & HR combineer jij zowel financiële als HR-taken. Jij bent dé persoon die ervoor zorgt dat de gehele administratie tot in de kleinste details klopt en volledig voldoet aan de actuele wet- en regelgeving. Of het nu gaat om het verwerken van facturen, het controleren van loonstroken, het bijhouden van personeelsdossiers of het opstellen van contracten, jij houdt het overzicht, signaleert waar nodig knelpunten en zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt.

Je bent het aanspreekpunt voor allerlei administratieve vragen en werkt nauw samen met de accountant. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail wordt de administratieve organisatie professioneel en toekomstbestendig ingericht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Boekhouding: Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële administratie, stelt facturen op en verwerkt declaraties nauwkeurig en tijdig. Hierbij zorg je voor een correcte verwerking en bewaak je de administratieve processen.
• Salarisadministratie: Je verwerkt loonmutaties, controleert de loonstroken op juistheid en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald.
• Beheer personeelsdossiers: Je houdt alle personeelsdossiers actueel en volledig, verwerkt binnenkomende post en e-mails met betrekking tot personeelszaken en draagt zorg voor een veilige en betrouwbare archivering.
• Contractbeheer: Je stelt (arbeids)overeenkomsten op, verzorgt verlengingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van contractbeëindigingen. Je ziet toe op naleving van de afspraken en wettelijke verplichtingen.
• Wet- en regelgeving: Je blijft voortdurend op de hoogte van relevante wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van arbeid en salaris, en vertaalt deze naar aanpassingen in de administratieve processen.
• Ziekteverzuim: Je registreert het ziekteverzuim, onderhoudt contact met betrokken partijen en zorgt dat de verzuimadministratie netjes en actueel is.

Je bent een nauwkeurige en betrouwbare medewerker die graag zelfstandig werkt, maar ook goed kan schakelen met anderen. Je hebt oog voor detail, signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen. Daarbij ben je leergierig: weet je iets niet, dan reik je uit naar anderen of ga je op onderzoek uit.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal een MBO niveau 4 opleiding in een relevant vakgebied, zoals financiële administratie, HRM, bedrijfskunde of boekhouding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare financiële en/of HR-administratieve functie.
• Kennis van boekhoudprincipes, financiële rapportage en budgettering.
• Ervaring met boekhoudsoftware, Excel en HR-systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een discrete, proactieve werkhouding.

Een veelzijdige functie binnen een energieke organisatie met circa 30 professionals, waar samenwerken en duurzame impact maken centraal staan. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans.

Daarnaast krijg je:

• Salaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand op fulltime basis.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
  • Een premievrij pensioen
  • Een Bedrijfscoach.
  • Fiets van de zaak (deze blijft eigendom van de organisatie).
  • OV businesskaart of kilometervergoeding van 0,29 cent per kilometer.
  • Opleidingsbudget van €2.550 per 3 jaar.
  • Budget om werkplek in te richten van € 900,-.
  • Laptop en telefoon (bruikleen).
• Een inspirerende werkplek bij Werf35 in Hilversum, met elke dag een heerlijke lunch van het huis.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een open, ondernemende cultuur waarin collega’s elkaar inspireren en uitdagen om het beste uit zichzelf te halen.

Voor meer info over deze vacature neem je contact op met Wan Dong Zhang via +31 6 1980 3165

Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar wandong@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!
Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.