Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Vind je het leuk om te plannen, organiseren en werk je graag in een dynamische omgeving? Solliciteer direct!
Functie inhoudAls secretarieel administratief medewerker ten behoeve van het stafsecretariaat ondersteun je de stafartsen van de afdeling Hematologie op administratief en organisatorisch vlak. Je vervult een centrale rol in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Uitwerken van brieven en het afhandelen van telefoongesprekken zowel intern als extern.
- Beheren van agenda's van de stafartsen en het bewaken van afspraken. Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en congressen.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief het opvolgen van actiepunten.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (locatie, verzenden stukken, verslaglegging).
Je werkt nauw samen met de artsen en andere collega's binnen de organisatie en bent een belangrijke schakel in het bewaken van de continuïteit en kwaliteit van de ondersteunende processen.
WerkomgevingIn het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.
De afdeling Hematologie vervult een centrale rol bij de behandeling van patiënten met goede- en kwaadaardige bloed- en lymfeklierziekten. Het Erasmus MC fungeert tevens als stamceltransplantatiecentrum, hemofiliebehandelcentrum en sikkelcelcentrum.
Je komt te werken in een team met 8 collega's secretaresses. We werken hard met elkaar maar er is ook tijd voor gezelligheid.
ProfielAls secretarieel administratief medewerker beschik je over een helikopterview en weet goed overzicht te houden over verschillende lopende zaken en prioriteiten. Je kunt snel schakelen, denkt actief mee over werkprocessen en draagt bij aan efficiënte en professionele ondersteuning. Daarnaast:
- heb je een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau 4 aangevuld met enkele jaren ervaring.
- Heb je ruime ervaring met het MS Office pakket, met name Outlook, Word en Excel. Kennis van OneNote. Als je handig bent met PowerPoint dan is dat een pluspunt!
- Kun je zowel zelfstandig als in teamverband prima werken.
- Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke, professionele houding.
- Ben je servicegericht en vind je kwaliteit belangrijk.
- Heb je kennis van medische terminologie. Ervaring met HIX is mooi meegenomen!
Wat bieden wij
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een cao-salarisverhoging van 3% per juli 2025.
- Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.
Het salaris bedraagt €2599 - €3571