Secretarieel administratief medewerker afdeling Hematologie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Vind je het leuk om te plannen, organiseren en werk je graag in een dynamische omgeving? Solliciteer direct!

Als secretarieel administratief medewerker ten behoeve van het stafsecretariaat ondersteun je de stafartsen van de afdeling Hematologie op administratief en organisatorisch vlak. Je vervult een centrale rol in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Uitwerken van brieven en het afhandelen van telefoongesprekken zowel intern als extern. 
• Beheren van agenda's van de stafartsen en het bewaken van afspraken. Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en congressen.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief het opvolgen van actiepunten. 
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (locatie, verzenden stukken, verslaglegging). 

Je werkt nauw samen met de artsen en andere collega's binnen de organisatie en bent een belangrijke schakel in het bewaken van de continuïteit en kwaliteit van de ondersteunende processen.

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Hematologie vervult een centrale rol bij de behandeling van patiënten met goede- en kwaadaardige bloed- en lymfeklierziekten. Het Erasmus MC fungeert tevens als stamceltransplantatiecentrum,  hemofiliebehandelcentrum en sikkelcelcentrum.

Je komt te werken in een team met 8 collega's secretaresses. We werken hard met elkaar maar er is ook tijd voor gezelligheid.

Als secretarieel administratief medewerker beschik je  over een helikopterview en weet goed overzicht te houden over verschillende lopende zaken en prioriteiten. Je kunt snel schakelen, denkt actief mee over werkprocessen en draagt bij aan efficiënte en professionele ondersteuning. Daarnaast:

• heb je een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau 4 aangevuld met enkele jaren ervaring.
• Heb je ruime ervaring met het MS Office pakket, met name Outlook, Word en Excel. Kennis van OneNote. Als je handig bent met PowerPoint dan is dat een pluspunt!
• Kun je zowel zelfstandig als in teamverband prima werken.
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke, professionele houding.
• Ben je servicegericht en vind je kwaliteit belangrijk.
• Heb je kennis van medische terminologie. Ervaring met HIX is mooi meegenomen!

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.