Ben jij sterk in plannen, organiseren en overzicht houden? Werk je graag samen met bestuurders en zorg jij dat alles soepel verloopt? Dan is deze functie als bestuursondersteuner bij de Gemeente Amsterdam precies wat je zoekt!
Als bestuursondersteuner (ook bekend als bestuurssecretaresse, managementondersteuner of directieondersteuner) zorg jij voor een soepel en efficiënt bestuurlijk proces. Jij bent de spil achter de schermen en zorgt dat alles goed georganiseerd is. Door jouw werk kunnen bestuurders zich focussen op de inhoud.
Je houdt je dagelijks bezig met:
- Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen zoals het dagelijks bestuur en de stadsdeelcommissie
- Agenda’s beheren en afspraken plannen
- Actielijsten bijhouden en de voortgang bewaken
- Coördineren van correspondentie en documenten
- Ondersteunen bij besluitvormingsprocessen
Je werkt met systemen zoals iBabs, Notubiz en Andreas en hebt veel contact met bestuurders en adviseurs. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding loopt alles op rolletjes.
Je gaat werken bij de Gemeente Amsterdam, binnen stadsdeel Noord. Dit gebied is volop in ontwikkeling en staat bekend om zijn mix van groen, dorps karakter en moderne stadsontwikkeling.
Het team Bestuurs- en directieondersteuning en IAV bestaat uit verschillende functies, zoals bestuursondersteuners, managementondersteuners, (strategisch) adviseurs en coördinatoren. Samen zorgen jullie voor een sterke ondersteuning van het bestuur en de organisatie.
Je komt terecht in een betrokken, professioneel en collegiaal team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Er is ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.
Wie ben je?- Mbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
- Sterk in plannen, organiseren en overzicht houden
- Ervaring met bestuurlijke processen is een pré
- Een salaris van € 3200,- tot € 4500,- bruto per maand obv 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Een parttime/fulltime functie van 32 tot 36 uur;
- Uitzend opdracht van een half jaar, met kans op verlenging
- Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur.
- Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.
Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia
- Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
- We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.
- Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.
- Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.
- Jouw nieuwe baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.
Deze vacature is in het beheer van Karlijn, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar k.lakenman@werk.olympia.nl
€3171 - €4464 monthly