Ben jij een nauwkeurige teamspeler met oog voor detail en een passie voor digitale informatieprocessen? Dan is deze functie iets voor jou!
Ben jij nauwkeurig, leergierig en werk je graag in een omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan? Als Junior Recordbeheerder krijg je de kans om binnen een klein en hecht team een belangrijke bijdrage te leveren aan het Informatiebeheer van gemeente Den Haag. Je zorgt ervoor dat dossiers en registraties kloppen, denkt actief mee over procesverbeteringen en ondersteunt collega's bij het correct gebruik van metadata. Met jouw oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid draag je bij aan een betrouwbare informatievoorziening én de continue verbetering van onze processen.
Wat ga je doen?
- Als Junior Recordbeheerder werk je binnen een klein, hecht team en ondersteun je de afdeling
- Informatiebeheer bij het:
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de registratie van stukken in het systeem en controleren van zaakdossiers;
- Indien nodig, corrigeer je de registratie van stukken c.q. Dossier of vul je de metadata aan
- Het instrueren van gebruikers omtrent correct gebruik van metadata, ten behoeve van kennisopbouw binnen de organisatie;
- Het aandragen van voorstellen ter procesverbetering en het proactief meedenken met collega's en andere afdelingen;
- Het bewaken van termijnen en strikt naleven van procedures (of wet- en regelgeving) inzake informatiebeheer;
- Het rapporteren aan de Senior Recordbeheerder en samenwerken aan continue kwaliteitsverbetering.
Wat vragen wij?
Je hebt een resultaatgerichte en klantgerichte houding. Je werkt nauwkeurig en signaleert snel fouten. Daarnaast neem je verantwoordelijkheid voor je taken en werk je graag in teamverband.
En verder:
- heb je uitstekende digitale vaardigheden;
- neem je termijnbewaking en procescontrole serieus;
- heb je affiniteit met metadata;
- mbo 4 opleiding in een administratieve of informatiegerichte richting is een pre.
Wat bieden wij?
- een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 2.483,- en maximaal € 3.595,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met demogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Telefoon);
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De afdeling Informatiebeheer van de dienst Bedrijfsvoering (DBV), fungeert als het centrale toegangspunt voor alle inkomende documentstromen van de gemeente Den Haag. Het team bestaat uit 65 medewerkers.
Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Frankie Seffelaar, projectcoördinator informatiebeheer, via frankie.seffelaar@denhaag.nl.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
-
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Sollicitatieproces
- Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.
- Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.
- Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.
- Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.