Gesloten marketing vacatures Utrecht

Als Communicatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, begeleiding en eindredactie van diverse communicatiemiddelen binnen de NVWA.

Je hoofdtaken zijn:

• De productiebegeleiding van verschillende communicatiemiddelen.
• Het beheer en van verschillende postbussen. Van de dagelijkse monitoring in de webcare tot de afhandeling van binnenkomende vragen en berichten voor op intranet.
• Het waarborgen van de huisstijl in de verschillende uitingen
• En het begeleiden van nieuwsbrieven, waarbij je het volledige proces van de interne nieuwsbriefproductie begeleidt, inclusief het beheer van de nieuwsbrief-tool.

Je bent de spil tussen de communicatiecollega’s en de externe leveranciers. Daarnaast word je onderdeel van het intranetteam en het webcareteam. In deze dynamische functie werk je tegelijkertijd aan meerdere opdrachten met verschillende deadlines. De rol vraagt veel van je planning en je vermogen om onder tijdsdruk te presteren. Je houdt het hoofd koel in drukke periodes en bewaart altijd het overzicht, ook wanneer prioriteiten verschuiven.

Achtergrond opdracht:

De afdeling Communicatie geeft inhoud en betekenis aan het belangrijke werk van de NVWA als autoriteit op gebied van toezicht en handhaver. Dat doen we met communicatie die strategisch en geprioriteerd is, gericht op het creëren van duidelijkheid over en begrip voor de keuzes die de NVWA hierin maakt. Zo dragen we bij aan preventie, bevorderen we de naleving van wet- en regelgeving, wijzen we op risico’s en stimuleren we ander gedrag waar nodig. Wij streven naar het realiseren van impact en effect bij externe en interne doelgroepen. Dat vraagt van ons een scherpe, assertieve blik naar buiten én naar binnen. En een benadering van onze communicatieopgave die integraal is en waarbij (de behoefte van) de ontvanger zoveel mogelijk centraal staat.

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich dagelijks in voor de gezondheid van dieren en planten, het welzijn van dieren en de veiligheid van voedsel en consumentenproducten. Met een sterke focus op natuurwetgeving draagt de NVWA bij aan een duurzame en veilige samenleving.

Bij de NVWA werk je in een omgeving waar innovatie en maatschappelijke impact centraal staan. Je krijgt de kans om samen te werken met gedreven professionals en bij te dragen aan projecten die écht verschil maken. Ontwikkeling en samenwerking worden actief gestimuleerd binnen een open en ondersteunende cultuur.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten voor een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie?

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met productiebegeleiding van verschillende communicatiemiddelen.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het beheer en van verschillende postbussen. Van de dagelijkse monitoring in de webcare tot de afhandeling van binnenkomende vragen en berichten voor op intranet.
• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding in de richting communicatie.
• Je hebt 2 jaar aantoonbare werkervaring met het doen van webcare voor het social media account van een organisatie.

Wensen

• Je bent hands-on; je kunt snel werken en bent tegelijkertijd ook secuur, met oog voor detail.
• Je bewaart overzicht bij meerdere parallele opdrachten en wisseling van prioriteiten. In de hectiek, met de soms strakke deadlines, weet jij de rust te bewaren en blijf je vriendelijk, maar ook besluitvaardig.
• Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en weet anderen goed te enthousiasmeren.
• Je hebt 2 jaar ervaring in het waarborgen van de huisstijl in de uitingen en informeert collega’s over de specifieke richtlijnen.
• Je hebt 2 jaar ervaring in het begeleiden van nieuwsbrieven. Je begeleidt het volledige proces van de interne nieuwsbriefproductie, inclusief het beheer van de nieuwsbrief
• Je hebt aantoonbare werkervaring met productiebegeleiding.

Competenties

• Plannen en organiseren: je houdt overzicht bij meerdere projecten en deadlines, ook onder tijdsdruk.
• Samenwerken: je werkt effectief samen met collega's en leveranciers.
• Analyseren: je beoordeelt aanvragen kritisch en signaleert verbeterpunten.
• Klantgerichtheid: je stelt de wensen en behoeften van interne en externe klanten centraal.
• Stressbestendigheid: je houdt het hoofd koel in drukke periodes en weet prioriteiten te stellen wanneer dat nodig is.

Tijdelijke opdracht voor 32-36 uur per week
Startdatum: 26 februari 2026
Duur: 6 maanden
Standplaats: Utrecht
Niveau: medior
Geschikt voor: detachering
Reageren voor: 16 februari
Gesprekken: z.s.m.

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Afhankelijk van CAO opdrachtgever: Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.