Jij bent een ster in organiseren, het overzicht bewaren en bent gewend meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden.
Als Office manager ondersteun jij de eigenaar op alle vlakken! Het gaat om een zelfstandige rol, waarbij je uiteraard veel met de eigenaar, maar ook de collega's van marketing en verkoop samenwerkt. Jij denkt echt aan alles, mede door jou verloopt alles binnen het bedrijf soepel en ontsnapt er niks aan jouw aandacht. Kenmerkend voor jou is dat je kunt goed organiseren en snel kan schakelen tussen werkzaamheden. Zie jij dat er taken blijven liggen, dan onderneem jij direct actie. Jij krijgt veel vrijheid om de rol vorm te geven, maar krijgt al snel verschillende verantwoordelijkheden.
De CEO runt het bedrijf al zo'n 20 jaar en is nu op zoek naar een Office manager die hem proactief kan helpen op meerdere vlakken. In deze rol ga jij aan de slag met de agenda beheer en het bewaken van afspraken, verder verzorg jij diverse in- en uitgaande correspondentie en ontvang je bezoekers. Daarnaast assisteer jij bij de facturatie en behoren alle overige ook administratieve - en ondersteunende werkzaamheden tot jouw takenpakket.
Jouw werkzaamheden als Office manager:
- Je draagt zorg voor periodiek wekelijks/ maandelijkse interne rapportages. Zij werken met verschillende dashboards en rapportages, hierin heb jij een controlerende functie, jij bekijkt welke doelstellingen zijn gehaald en welke niet en speelt hier actief op in.
- Opstellen, onderhouden en volgen van interne procedures.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van besprekingen. Hierin bewaak jij actiepunten en onderneem jij actie richting betrokkenen.
- Het verzorgen van de facturatie. De afdeling inkoop pakt dit op, maar jij hebt hierin een controlerende rol en zorgt ervoor dat er geen facturen blijven liggen.
- Opstellen van e-mail en social media marketingactiviteiten. Je gaat een collega assisteren met de wekelijkse mailing en teksten schrijven.
Waar kom jij te werken?
Je komt terecht binnen een snelgroeiende organisatie met een sterke internationale focus. Zij zijn een totaalaanbieder van oplossingen voor kranen en zwaar materieel en bestaan al meer dan 20 jaar. Het kantoor is modern en gezellig, alsook de werkplaats waar een grote voorraad staat van nieuwe, gebruikte en gereviseerde kraanonderdelen. Daarnaast bieden zij een uitstekende reparatieservice voor kranen, deze reparaties vinden plaats in de werkplaats en dit is indrukwekkend om te zien! Het team bestaat uit zo'n 15 mensen en de sfeer is gezellig en informeel. De IT infrastructuur is dik op orde, zo heeft iedere medewerker inzage in zijn/ haar eigen portaal. (Denk aan hoeveelheid offertes, welke opvolgingen, behaalde margetotalen etc.) Er wordt goed in jou geïnvesteerd door onze opdrachtgever! Meerdere medewerkers volgen momenteel een studie die is gefaciliteerd vanuit het bedrijf.
Wat hebben wij jou te bieden?
Er wordt goed naar elke medewerker geluisterd en ook voor jou is er een opleidingsbudget. Meerdere werknemers volgen momenteel via het bedrijf een opleiding, dus woorden worden waargemaakt! Heb jij verdere interesses of ambities dan kun jij jezelf verder ontwikkelen. Naast goede arbeidsvoorwaarden hangt er een goede sfeer en zijn de lijnen kort, waardoor er een fijne communicatie is binnen het team.
- Salarisindicatie tussen €2800.- en €3200.- bruto op basis van 40 uur, uiteraard afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.
- Een functie voor 32-40 uur per week.
- Winstdeling, dus nog meer geld!
- Reiskostenvergoeding.
- Ruim 30 vakantiedagen!
- Gezellige uitjes en borrels met het team.
- Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
Wat is jouw achtergrond en ervaring?
Jij bent proactief en hebt oog voor details. Ook als het druk is, weet jij het overzicht goed te bewaren en weet jij de juiste prioriteiten te stellen. Verder vragen wij het volgende:
- Een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke rol.
- Minimaal een afgeronde mbo opleiding.
- Naast Nederlands heb jij een professionele beheersing van de Engelse taal. Spreek jij nog een andere taal zoals Spaans of Frans dan is dit top!
Enthousiast geworden? Solliciteer dan via amsterdam[at]justinrecruitment.nl