Gesloten financiële en accountancy vacatures Spijkenisse

Als secretaris speel je een belangrijke rol binnen onze financiële opgave. Jij overziet de grote lijnen, legt verbindingen tussen mensen en thema’s, en weet zelfstandig je weg te vinden in een complexe en veranderende omgeving. Je denkt actief mee, stelt kritische vragen en durft voorstellen te doen. Daarbij weet je wanneer je moet aansluiten en wanneer je zelf initiatief neemt.Je vertaalt concernbrede richtlijnen op het gebied van opgave- en personeelsbeleid naar concrete acties en planningen voor onze financiële opgave en de personeelsmanagers van de professionele teams. Je ondersteunt bij het naleven van interne kaders en processen op het gebied van bedrijfsvoering zoals strategische personeelsplanning en de beheersing van arbeidscapaciteit.Daarbij pak je onder meer de rol van ondersteuner van de O-tafel Financiën, het overleg van ambtelijk opdrachtgevers en de programmadirecteur Financiën. Daarin tref je de daarvoor benodigde voorbereidingen en draag je bij aan overzicht en inzicht op lopende zaken, onder meer door het introduceren van een werkwijze waarbij gestuurd wordt op het totaal van en de samenhang tussen de werkzaamheden (portfolio). Je coördineert de werkzaamheden rondom de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) binnen de opgave en zorgt dat we daaraan blijven voldoen. Ook stel je het jaarplan op, bewaak je de voortgang en rapporteer je daarover. Waar nodig schrijf je een kort en krachtig beleidsstuk ter ondersteuning van onze ontwikkeling. Daarnaast organiseer je opgave brede bijeenkomsten over relevante thema’s en voer je de regie bij aanbestedingen voor externe inhuur en dienstverlening. Je beheert de bijbehorende contracten en fungeert als aanspreekpunt voor nieuwe uitvragen.

Bij de provincie Zuid-Holland werken we opgavegericht. Dat houdt in dat we niet meer vanuit afdelingen werken, maar dat we per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om de opgave te realiseren.Deze functie valt binnen de opgave financiën. Wat het doel van de financiële opgave is? Adviseren en bewaken. Zo houden we elkaar scherp met ons advies en onze kritische blik. Zowel naar collega’s als naar onze externe partners. We denken niet in een reactieve, maar in een constructieve houding. Als we vragen uit de organisatie krijgen denken we niet in termen van “nee, want”, maar in “ja, mits”. Aan deze opgave werken vijf opdrachten: planning & control, business control, financial control, financiële informatievoorziening en financiële concern administratie. Daarnaast zijn er verschillende professionele teams voor de professionele ontwikkeling van medewerkers. Jij wordt in jouw rol onderdeel van professioneel team Financiële Informatievoorziening. Het accent van jouw werk ligt bij het verbinden van alle onderdelen van onze opgave financiën en het ondersteunen van de vijf opdrachten en de verschillende professionele teams.