Vrijwilligerswerk vacatures in Soest

Als Medewerker HR Ondersteuning ben jij de spil in de dagelijkse uitvoering van HR-activiteiten. Je werkt nauw samen met de teamlead HR en de HR Experts Vrijwilligerswerk en ondersteunt bij een divers palet aan taken; van trainingslogistiek tot projectcoördinatie.

• Learning en development ondersteunen: je organiseert trainingen en individuele leertrajecten (zoals talentanalyses), beheert de postbus van de interne academie en beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers.
• Plannen, uitnodigen en bewaken: je maakt uitnodigingen aan, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt dat iedereen tijdig is geïnformeerd. Je signaleert wanneer zaken dreigen mis te lopen en pakt dat proactief op.
• Intranetcommunicatie verzorgen: je schrijft toegankelijke berichten voor het interne platform en houdt collega's op de hoogte van HR- en L&D-ontwikkelingen.
• Projectondersteuning en voortgangscontrole: je ondersteunt HR Experts bij grote klussen zoals de eindejaarattentie voor vrijwilligers, de gedragscodequiz en betrokkenheidsonderzoeken. Je bewaakt de voortgang, signaleert afwijkingen en zorgt voor terugkoppeling.
• Mailboxen en administratie beheren: je registreert gegevens, verwerkt mutaties in systemen en stelt overzichten op. Onverwachte vragen of klusjes pak jij rustig en gestructureerd op.

Is deze tijdelijke baan als Parttime Medewerker HR Ondersteuning iets voor jou? Reageer dan direct!

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om bij te dragen aan een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. We bieden je een werkomgeving waarin jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke balans centraal staan.

• Brutosalaris tussen €3.211 en €4.055 per maand o.b.v. 37 uur per week.
• Tijdelijk contract i.v.m. Zwangerschapsverlof.
• Parttime functie voor 32 uur per week.
• Thuiswerkvergoeding van €2,35 netto per thuiswerkdag.
• Volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding als je met eigen vervoer reist.
• Een hecht en collegiaal HR-team in Amersfoort.
• Een kantoor op loopafstand van Station Amersfoort.
• Werken bij een maatschappelijke organisatie die zich richt op het behoud van de Nederlandse natuur.

Sta jij open voor een tijdelijke baan als Parttime Medewerker HR Ondersteuning en herken jij je in het volgende?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of HR-richting.
• Aantoonbaar sterk in plannen en organiseren: je werkt gestructureerd, vooruit en verliest geen detail.
• Goede beheersing van Outlook, Excel en MS Teams.
• Vloeiend in schriftelijke communicatie: je schrijft nette reacties en toegankelijke intranetteksten.
• Je bewaakt actief de voortgang van taken en afspraken en durft anderen hierop aan te spreken.
• Je herkent knelpunten in werkprocessen en komt met praktische verbetervoorstellen.
• Je kunt zelfstandig prioriteren en werkt accuraat, ook onder tijdsdruk.
• Je bent beschikbaar om minimaal een deel van de week op kantoor in Amersfoort te werken.

Herken jij je in de volgende competenties? Dan is dit wellicht een mooie tijdelijke kans voor jou: Plannen en organiseren, Aandacht voor details, Voortgangscontrole, Resultaatgerichtheid, Samenwerken, Inzicht en overzicht

Je gaat aan de slag bij een bekende Nederlandse organisatie die zich inzet voor natuur en landschap met duizenden medewerkers én een grote groep betrokken vrijwilligers. De HR-afdeling speelt een centrale rol in de begeleiding van al die mensen: van professionele ontwikkeling tot betrokkenheidsprogramma's.

Het is een organisatie waar mensen werken vanuit oprechte betrokkenheid. Dat merk je ook in hoe intern met elkaar wordt omgegaan: direct, collegiaal en met aandacht voor ieders bijdrage.

Je komt terecht in een klein, hecht HR-team in Amersfoort. De samenwerking is informeel maar professioneel. Werken vanuit huis is mogelijk zodra je ingewerkt bent en de samenwerking goed loopt.

Verder is het kantoor goed bereikbaar vanuit bijvoorbeeld Utrecht, Arnhem, Amsterdam of Hilversum. Het hoofdkantoor is namelijk gevestigd naast Station Amersfoort en je hebt de mogelijkheid om de auto overdekt te parkeren in de garage.