Ben jij de administratieve en procesmatige architect die complexe projecten op koers houdt? Voor de Rijksvoorziening Informatiehuishouding (RvIHH) bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoeken wij een gedreven Projectsecretaris Bij het project 'Zoek en Vind 2.0' ben jij de spil die zorgt voor overzicht, samenhang en een strakke bewaking van alle projectfasen.
In deze rol ondersteun je de projectleider bij het beheersen van de volledige projectcyclus. Je zorgt ervoor dat de planning niet alleen een document is, maar een actief sturingsmiddel.
- Projectbeheersing: Je stelt de projectplanning per fase en deelproject op en actualiseert deze continu. Hierbij maak je de onderlinge afhankelijkheden tussen de RvIHH, SSC-ICT en externe leveranciers inzichtelijk.
- Monitoring & Signalering: Je bewaakt actief de voortgang en signaleert risico's of knelpunten voordat ze de planning vertragen. Je bereidt afwijkingen op scope en risico's voor voor bespreking.
- Scope- & Wijzigingsbeheer: Je ondersteunt bij het beheersen van scope-wijzigingen. Je zorgt voor een zorgvuldige vastlegging en beoordeling hiervan binnen de gestelde kaders.
- Besluitvormingsondersteuning: Je bereidt de noodzakelijke stukken voor voor formele go/no-go-momenten en ondersteunt de projectleider bij de voorbereiding van complexe bestuurlijke besluitvorming.
Waar ga je werken?
Je wordt onderdeel van de directie RvIHH - I&V Projecten en Programma's binnen het Ministerie van BZK in Den Haag.
Het project Zoek en Vind 2.0 richt zich op de verbetering van de rijksbrede informatiehuishouding. Je werkt in een omgeving waar gewerkt wordt volgens hybride methodieken, waarbij de structuur van Prince2 en de flexibiliteit van Agile gecombineerd worden. Het team is professioneel en acteert op het snijvlak van techniek, governance en architectuur, waarbij de belangen van vele stakeholders zorgvuldig moeten worden afgewogen.
Wie ben jij?
Jij bent een gestructureerde en analytische professional die vasthoudend is in het bewaken van afspraken, maar altijd oog houdt voor de bestuurlijke verhoudingen.
- Achtergrond: Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring als PMO, project- of programmasecretaris, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
- Methodische kennis: Je bent ervaren in het werken met PID- en PvA-documenten en voelt je thuis in hybride projectomgevingen (Prince2/Agile).
- Affiniteit met IV: Je hebt kennis van informatiehuishouding en begrijpt de complexiteit van IT-beheerprocessen en architectuurvraagstukken.
- Vaardigheden: Je bent proactief, werkt uiterst nauwkeurig en beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Expertise: Ervaring met kwaliteitsbewaking, audits en risicomanagement is een sterke pré voor deze positie.
Klaar om de regie te pakken bij Project Zoek en Vind 2.0? Solliciteer direct als PMO bij het Ministerie van BZK in Den Haag!
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk salaris tussen €21,83 en €34,56 per uur.
- Werken voor 32 tot 36 uur per week in Den Haag.
- Start snel en werk mee tot januari 2027.
- Je OV-reiskosten worden volledig vergoed.
- Ontvang een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Volop kansen voor persoonlijke groei via YC skills.
- Waardevolle werkervaring bij de Rijksoverheid.
- Draag bij aan projecten met impact op de samenleving.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- 3 jaar ervaring als projectondersteuner of -secretaris
- Kennis van informatiehuishouding en IV-projecten
- Ervaring met audits, kwaliteitsbewaking en risicomanagement
- Sterk organiserend, nauwkeurig en gestructureerd
- Bestuurlijk sensitief en sterk in communicatie
- Oog voor detail en overzicht creërend
€21,83 - €34,56 per uur