Op het Plein Kalvermarkt Complex in Den Haag draait alles om strategisch beleid. Binnen de Directie Materieel Leefomgeving Vastgoed en Leefomgeving zorg jij dat de leiding zich volledig kan focussen op hun kerntaken. Jij bent het vaste aanspreekpunt dat ingewikkelde agenda's beheert, inkomende vragen coördineert en de maandelijkse bijeenkomsten vlekkeloos laat verlopen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers en weet op basis van urgentie precies welke zaken direct prioriteit hebben. Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers en afdelingshoofden om te zorgen dat de ondersteuning van de directie altijd op orde is.
Jouw verantwoordelijkheden als managementassistent bij Defensie in Den Haag
- Je beheert de agenda's van twee directeuren en stelt hierin scherpe prioriteiten.
- Je coördineert uiteenlopende vragen en informatiestromen en bewaakt de voortgang van afspraken.
- Je fungeert als vast aanspreekpunt voor medewerkers binnen de directie.
- Je organiseert de maandelijkse directiebijeenkomsten en bereidt deze voor.
- Je signaleert knelpunten in de planning, weegt de gevolgen af en trekt tijdig aan de bel.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren ondersteuner die rust brengt in een omgeving waar belangen vaak groot zijn. Je snapt hoe een bestuurlijke organisatie werkt en weet integer om te gaan met vertrouwelijke informatie. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur en je ziet zelf waar werk ligt. Je werkt graag samen in een team, leert snel en bent bereid om minimaal drie dagen per week fysiek aanwezig te zijn in Den Haag.
Over Defensie
Werken bij het Directoraat Generaal Beleid betekent dat je midden in de besluitvorming van onze krijgsmacht zit. Deze directie richt zich op het opstellen van kwalitatief en uitvoerbaar beleid voor vastgoed en de leefomgeving. Je komt terecht in een werkomgeving waar integriteit en loyaliteit essentieel zijn. Vanwege de aard van het werk is een veiligheidsonderzoek niveau B een harde eis voor deze functie.
Wat wij bieden- Een salaris tussen de € 22,27 en € 23,79 bruto per uur.
- Een verantwoordelijke rol met grote maatschappelijke impact in het hart van Den Haag op het Plein Kalvermarkt Complex.
- De mogelijkheid om deels thuis te werken, waarbij je drie dagen op locatie aanwezig bent.
- Een nuchtere werkomgeving met korte lijnen waar jouw initiatief wordt gewaardeerd.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van gerichte trainingen.
- Een afgeronde mbo 4 opleiding richting managementondersteuning, secretariaat of gelijkwaardig.
- Minimaal 2 jaar ervaring met secretarieel beheer en het coördineren van informatiestromen (ervaring bij de Rijksoverheid is een pre).
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op C2 niveau.
- Ruime ervaring met MS Office programma's zoals Excel, Word en PowerPoint.
€22,27 - €23,79 per uur