Als secretaresse ondersteun je het vestigingsmanagement van het WERKbedrijf in een dynamische en politiek gevoelige omgeving. Je bent een belangrijke schakel achter de schermen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve instelling draag je bij aan een efficiënte werkomgeving, waarbij je regelmatig schakelt tussen interne en externe contacten. Je weet prioriteiten te stellen in een hectische omgeving en bent alert op mogelijke politiek gevoelige onderwerpen.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s en plannen van afspraken voor het vestigingsmanagement.
- Ondersteunen: bij het opstellen van notulen, rapportages en andere documenten.
- Coördineren: van interne en externe communicatie met ketenpartners, gemeenten en andere stakeholders.
- Organiseren: van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen, inclusief de logistieke voorbereidingen.
- Signaleren: van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan optimalisaties.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris tussen €2.640 en €3.660,69 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Parttime functie van 28 tot 32 uur per week.
- Werken in een maatschappelijk relevante organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
Ben jij een proactieve secretaresse die graag overzicht houdt en snel schakelt in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!
- MBO 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of vergelijkbaar.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
- Ervaring met MS Office en digitale werkprocessen.
- Proactief, flexibel en sterk in prioriteiten stellen.
Bij UWV WERKbedrijf in Rotterdam geloven we dat mensen op hun best zijn als ze met werk kunnen deelnemen aan de maatschappij. Met onze missie om werk te bevorderen en snel inkomen te bieden wanneer werken niet mogelijk is, dragen we bij aan een inclusieve samenleving. Samen met onze partners maken we het verschil.
Onze organisatie kenmerkt zich door een dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving. We werken aan innovatieve oplossingen voor arbeidsmarktvraagstukken en bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse stakeholders.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten en samen met ons impact te maken?
€2640 - €3660 monthly