Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een management/office assistent voor een werkgever in Maastricht.
In deze rol draagt de Office Manager bij aan het soepel verlopen van alle dagelijkse werkzaamheden binnen het International Office. Als rechterhand van de directeur zorgt de medewerker ervoor dat alles op rolletjes loopt. De werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Beheren van de agenda van de directeur, plannen van afspraken en beantwoorden van e-mails en telefoontjes
- Uitvoeren van diverse administratieve taken en het bijhouden van de algemene administratie
- Ondersteunen bij facilitaire zaken zoals voorraadbeheer, reserveren van ruimtes, vergaderingen voorbereiden en catering regelen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Assisteren bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten
- Uitvoeren van lichte financiële werkzaamheden, zoals het opvragen van offertes, bewaken van budgetten en bijdragen aan begrotingen
Kortom: een veelzijdige functie waarin de Office Manager zorgt dat alles goed geregeld is.
Dit krijg je
- Brutosalaris tussen €2.899 en €4.860 per maand (afhankelijk van ervaring)
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
- Werkweek van 32 uur (maandag t/m donderdag)
- Pensioenopbouw via Manpower
- Tijdelijke functie van 5 maanden (1 december 2025 t/m 1 mei 2026)
- Werken in een internationaal, jong en enthousiast team van 25 collega's
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
Werktijden
De werkzaamheden worden uitgevoerd van maandag tot en met donderdag van 8.30 tot 17.00 uur. Vrijdag is een vaste vrije dag.