Als secretaresse bij de afdeling Publieke Dienstverlening draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en ondersteun je het managementteam. Je bent een aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve vragen en zorgt voor een efficiënte samenwerking binnen de afdeling. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail speel je een belangrijke rol, vooral tijdens piekperiodes zoals verkiezingen.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda’s: plannen en coördineren van afspraken voor het managementteam.
- Organiseren en voorbereiden: ondersteunen bij vergaderingen, inclusief verslaglegging en bewaken van actiepunten.
- Administratieve ondersteuning: verzorgen van correspondentie en beheren van documenten en digitale informatiestromen.
- Coördineren van bijeenkomsten: ondersteunen bij afdelingsbrede evenementen en projecten.
- Bijdragen aan verkiezingen: ondersteunen bij de voorbereiding, organisatie en administratieve afhandeling van verkiezingsprocessen.
Bij de gemeente Maastricht hechten we waarde aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. We bieden je een werkomgeving waarin je kunt bijdragen aan een betere stad, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een gezonde werk-privébalans.
- Een uurloon tussen €18,43 en €26,06, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract van 01-09-2026 tot 27-04-2027.
- Parttime functie van minimaal 32 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen (op fulltime basis).
- Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWij zoeken een proactieve secretaresse die organisatorisch sterk is en graag bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving.
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo-niveau 4.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Ervaring met Microsoft Office 365 en digitale systemen.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke informatie.
De gemeente Maastricht, gelegen in het hart van Limburg, is een dynamische organisatie waar betrokkenheid, samenwerking en innovatie centraal staan. Dagelijks werken wij aan een betere stad voor onze inwoners, met een sterke focus op maatschappelijke vooruitgang en duurzame oplossingen.
Bij ons krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten die echt impact maken. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en bieden een werkomgeving waar werk en privé in balans zijn. Onze open en collegiale cultuur zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
Ben jij klaar om samen met ons Maastricht elke dag een stukje beter te maken?
€18 - €26 hourly