Als Backoffice Medewerker Projectplanning & Logistiek bij Oogenlust in Eersel ben jij de administratieve schakel tussen het operationele team en het team op kantoor. Je houdt het overzicht en weet precies wat er gisteren, vandaag en volgende week moet gebeuren. Dankzij jouw proactieve houding zorg je ervoor dat onze eventplanning soepel en efficiënt verloopt. Daarnaast ondersteun je de officemanager en logistiek coördinator met diverse administratieve taken en bewaak je de opvolging van lopende projecten.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
- Het bewaken en bijsturen van de planning zodat alles juist en tijdig doorlopen wordt.
- Het inhuren externe crew en verwerken van deze urenregistratie.
- Het verdelen van werkbonnen voor de betreffende afdelingen.
- Het efficiënt managen van de logistieke planning van ingehuurde materialen.
- Het verlofbeheer en opvragen van beschikbaarheid van medewerkers.
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Goede beheersing van het office-pakket (met name Word en Excel); online kun je goed je weg vinden.
- Je werkt gestructureerd, kunt prioriteiten stellen en hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Hierbij verlies je details niet uit het oog.
- Zelfstandig én in een team kunnen werken.
- Je laat je niet gek maken in de beweeglijke wereld van events.
- Je werkt proactief en dienstverlenend.
- Je werkt flexibel en kunt snel schakelen wanneer je iets wordt gevraagd.
- Flexibele werktijden en dagen (tussen 8:00-18:00u van maandag t/m vrijdag).
- Baan in een creatieve ambitieuze projectorganisatie.
- Een gevarieerde en uitdagende functie.
- Gezellige en informele werksfeer met een fijn team.
- Reiskostenvergoeding.
- Jaarlijks 24 verlofdagen op basis van fulltime.
- Pensioenopbouw.
- Aanvang per direct of in overleg.
Interesse? Wil jij bij Oogenlust aan de slag en herken jij jezelf in deze functieomschrijving voor de functie van Backoffice Medewerker Projectplanning & Logistiek bij Oogenlust in Eersel ? Dan horen we graag van je!
OogenlustVanuit ons bloemenambacht geven wij al 45 jaar invulling aan bijzondere momenten, evenementen en interieurs. Domein Oogenlust is onze thuisbasis, een plek die je wellicht al kent. Je vindt hier onder andere onze royale bloem- en interieurwinkel. Daarnaast is het de plek vanwaaruit wij totaaldecoraties voor evenementen realiseren.
32 - 40 uur per week