Als secretaresse ben jij de spil van de organisatie en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je plant afspraken, bereidt vergaderingen voor, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en houdt de agenda’s bij. Daarnaast ondersteun je collega’s bij administratieve taken en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent weet jij overzicht te houden, ook als het druk is.
Wat ga je doen?
- Je beheert agenda’s, plant afspraken in en bewaakt deadlines;
- Je notuleert de vergaderingen en verwerkt facturen in het systeem;
- Je pakt HR administratieve taken op;
- Je verzorgt correspondentie, notities en documentatie;
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de juiste verslaglegging;
- Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken;
- Diverse taken van andere collega's overnemen.
Je gaat aan de slag bij een dynamische organisatie waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Binnen het team heerst een open en informele sfeer. Er wordt waarde gehecht aan initiatief, zelfstandigheid en een proactieve houding. De locatie is goed bereikbaar met eigen vervoer. Het is een gezellig Brabants familie bedrijf, dat zoekende is naar iemand die hier goed bij past!
Wie ben je?- Je hebt ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Je hebt ervaring met exact online, Basecone programma's;
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
- Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Naast een leuk dynamisch bedrijf bieden wij het volgende;
- Een functie van 20 á 40 uur in de week, overdag uren zijn flexibel in te delen;
- Een salaris vanaf €2800 en €4000 bruto per maand o.b.v. 40 uur afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Een fijne en collegiale werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Bij goed functioneren uitzicht op een contract bij de opdrachtgever.
€2800 - €4000 monthly