Voor onze opdrachtgever Ministerie van Buitenlandse Zakenzijn wij op zoek naar HR Implementatie consultant.
Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.
Bedrijf informatieDe HR Implementatie Consultant is verantwoordelijk voor het ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de verdere implementatie en wereldwijde uitrol van het Global Personnel System (GPS). Het GPS-systeem is de afgelopen jaren ontwikkeld. De komende periode staat in het teken van de wereldwijde uitrol naar alle posten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De inzet van de HR Implementatie Consultant richt zich daarbij op het voorbereiden, begeleiden en ondersteunen van deze uitrol, zowel voor de posten als voor de afdeling op het departement (LM) die verantwoordelijk is voor een correcte verwerking van personeels-en salarisadministratie.
- Ondersteunen van HR-procesexperts bij het finetunen van het GPS-systeem, waaronder de landspecifieke inrichting van HR en salarisprocessen.
- Meewerken aan het voorbereiden, uitvoeren en vastleggen van functionele testen, gebruikersacceptatietesten (UAT) en testscenario’s.
- Ondersteunen bij het uitvoeren van schaduwruns ter voorbereiding op livegang.
- Faciliteren en begeleiden van de ingebruikname van GPS per post of per regio.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de (gefaseerde) wereldwijde uitrol.
- Verzorgen van trainingen, instructies en gebruikersondersteuning voor eindgebruikers.
- Faciliteren en begeleiden van de ingebruikname van GPS door 3W/PB/LM.
De HR Implementatie Consultant werkt binnen een multidisciplinair projectteam bestaande uit materiedeskundigen, functioneel beheerders, dataen businessanalisten, testmanagement en de leverancier. Gezamenlijk wordt zorg gedragen voor een beheerste overgang naar het nieuwe systeem en een succesvolle ingebruikname op posten wereldwijd.
Opdracht informatieDe HR Implementatie Consultant maakt deel uit van het project GPS – CHR, dat is opgezet om te komen tot een integraal en toekomstbestendig HR applicatielandschap voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Het Global Personnel System (GPS) ondersteunt in eerste instantie met name de HR- en salarisprocessen voor lokaal aangestelde medewerkers op de posten van BZ wereldwijd. Met GPS worden processen zoals personeelsadministratie, salarisadministratie, fiscalisering en suppletie eenduidig, transparant en efficiënt ingericht voor lokaal personeel, operationeel managers, lijnmanagers en 3W. Na een meerjarige ontwikkelfase bevindt het project zich in de fase van wereldwijde implementatie, waarbij GPS gefaseerd wordt uitgerold naar alle posten van BZ. Hierbij is sprake van land specifieke inrichting, onder andere vanwege verschillen in lokale wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en HR-processen. GPS wordt geconfigureerd door het consortium Conclusion en bestaat uit de componenten SAP SuccessFactors, het Vergoedingen en Declaratie Buitenland Systeem (VDBS) en een Business Technology Platform (BTP) met Centrale HR-functionaliteiten (CHR). Het BTP fungeert als integratieplatform tussen GPS en overige bestaande applicaties.
Wat heb je nodig- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met HR-processen en/of salarisadministratie, inclusief kennis van personeelsadministratie en/of payrollprocessen.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met HR-systemen, zoals SAP, bij voorkeur SAP SuccessFactors, op functioneel kennisniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en uitrol van IT-systemen binnen complexe (overheden)organisaties.
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projecten binnen complexe organisaties, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
- Aantoonbare ervaring met HR/payroll-systemen, zoals SAP (bij voorkeur SAP SuccessFactors) - 3 jaar.
- Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.
- Zelfstandig en initiatiefrijk.
- Sterk samenwerkingsgericht.
- Beschikt over effectieve adviesvaardigheden.
- Constructief kritisch en kwaliteitsbewust.
- Organisatiesensitief en omgevingsbewust.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met HR-processen (personeels- en/of salarisadministratie).
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Kennis van de organisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken is een pre.
- Een Nederlands CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum).
- Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel.
- Beschikbaarheid en geplande vakanties.
- All-in uurtarief (incl. Reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW).