Je coördineert zelfstandig de organisatie en uitvoering van de Open AZC Dagen 2026, met als eindresultaat dat het evenement op 26 september 2026 succesvol wordt uitgevoerd en het draagvlak voor de opvang van asielzoekers wordt vergroot. Dit gebeurt in samenwerking met interne stakeholders en externe partners zoals Vluchtelingenwerk Nederland (VWN), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V).
Werkzaamheden met doelstellingen en resultaten:
1.Zelfstandig organiseren en uitvoeren van de Open AZC Dagen 2026
Doelstelling:
Het organiseren en uitvoeren van de Open AZC Dagen 2026 op een zelfstandige en gestructureerde wijze volgens het COA communicatiebeleid, waarbij het gehele proces van voorbereiding tot uitvoering binnen de gestelde tijd en budget wordt afgerond.
Resultaat:
De Open AZC Dagen 2026 worden volgens het afgesproken plan uitgevoerd, zonder noemenswaardige verstoringen, en het evenement voldoet aan de kwaliteitseisen en doelstellingen van het COA.
2.Vanuit het landelijke projectteam op centraal niveau contacten onderhouden met interne stakeholders en de samenwerkingspartners VWN, IND en DT&V
Doelstelling:
Actief en zelfstandig het contact onderhouden met de genoemde stakeholders en partners om ervoor te zorgen dat alle benodigde afstemming en samenwerking plaatsvindt voor een vlekkeloze uitvoering van de Open AZC Dagen.
Resultaat:
Alle interne stakeholders en samenwerkingspartners zijn op de hoogte van de planning en hun betrokkenheid bij het evenement, en er wordt effectief samengewerkt om het gezamenlijke doel te bereiken. De communicatie met deze partijen verloopt soepel, wat leidt tot wederzijds begrip en samenwerking.
3.Zelfstandig communicatieplannen opzetten en uitvoeren
Doelstelling:
Het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen die zowel de interne als externe communicatie rondom de Open AZC Dagen 2026 omvatten, met als doel de boodschap effectief over te brengen naar de doelgroepen.
Resultaat:
Er zijn goedgekeurde communicatieplannen ontwikkeld en uitgevoerd, die bijdragen aan het vergroten van de zichtbaarheid van de Open AZC Dagen en het bevorderen van een positief imago van het COA en de opvang van asielzoekers.
4.Coördineren van de interne en externe communicatie en zorgdragen voor verbinding met de COA-brede communicatie en met die van andere projecten en locaties
Doelstelling:
Het coördineren van alle communicatie-uitingen zowel intern als extern, en het zorgen voor een consistente boodschap die aansluit bij de bredere communicatie van het COA en andere gerelateerde projecten.
Resultaat:
Er is een gestroomlijnde en consistente communicatie die goed aansluit bij de bredere COA-strategie. Alle relevante interne en externe stakeholders zijn tijdig geïnformeerd, wat bijdraagt aan een effectieve uitvoering van de Open AZC Dagen.
5.Toezien op de uitvoering van de communicatieaanpak
Doelstelling:
Het monitoren en waar nodig bijsturen van de uitvoering van de communicatieaanpak, zodat deze effectief bijdraagt aan het behalen van de communicatiedoelen van de Open AZC Dagen 2026.
Resultaat:
De communicatieaanpak wordt nauwlettend opgevolgd, met tijdige bijsturing waar nodig, en draagt bij aan het behalen van de doelstellingen rondom zichtbaarheid en draagvlak voor het evenement.
6.Bewaken van de uniformiteit en kwaliteit van de uitvoering van de interne en externe communicatie
Doelstelling:
Het waarborgen van de uniformiteit en de hoge kwaliteit van alle communicatie-uitingen, zowel intern als extern, gedurende het gehele traject van de Open AZC Dagen 2026.
Resultaat:
De communicatie-uitingen zijn consistent, professioneel en voldoen aan de kwaliteitseisen, wat bijdraagt aan een positieve publieke perceptie van de Open AZC Dagen en het COA.
7.Signaleren van eventuele kansen en knelpunten, en daarop anticiperen en oplossen
Doelstelling:
Proactief kansen en knelpunten signaleren die zich tijdens de voorbereiding en uitvoering van de Open AZC Dagen voordoen, en tijdig actie ondernemen om problemen te verhelpen of kansen te benutten.
Resultaat:
Knelpunten worden snel opgelost en kansen worden optimaal benut, zodat het proces niet wordt belemmerd en het evenement succesvol wordt uitgevoerd.
Randvoorwaarden:
- De opdrachtnemer werkt zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak en uitvoering van de opdracht.
- Er is geen sprake van hiërarchische aansturing of rapportage binnen de organisatie.
- De resultaten worden periodiek geëvalueerd op basis van vooraf afgesproken deliverables.
- De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het behalen van de overeengekomen doelstellingen binnen de looptijd van de opdracht.
Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in 's-Gravenhage werk je aan een maatschappelijk doel: het bieden van opvang en begeleiding aan asielzoekers. Samenwerking, betrokkenheid en professionaliteit staan bij ons centraal, terwijl we ons inzetten voor een humane en veilige opvang.
Bij COA krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie die continu in beweging is en waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling en bieden een werkomgeving waarin teamwork en innovatie hand in hand gaan.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een organisatie met impact?
Functie eisenEisen
- Je hebt wo/hbo-niveau.
- Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring op het gebied van communicatieadvies en eventorganisatie.
- Je hebt ervaring met het coördineren en faciliteren van events, bijvoorbeeld als communicatieadviseur en projectmanager.
- Je kunt goed overweg met verschillende communicatiekanalen en -platforms.
- Je toont initiatief, trekt uit jezelf werk naar je toe en vindt het fijn om zaken goed en tijdig te regelen.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Wensen
- Je vindt makkelijk je weg in een complexe organisatie en bent een volwaardig gesprekspartner.
- Ervaring in een uitvoeringsorganisatie is mooi meegenomen.
- Je vindt het leuk om de reeds bestaande aanpak verder te ontwikkelen én uit te voeren. We zien graag voorbeelden van eerder werk in je motivatie of cv.
Competenties
- Analytisch vermogen
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Netwerken
- Flexibiliteit
- Overtuigingskracht
- Tijdelijke opdracht voor 8-24 uur per week, start 8 uur per week, opbouwend naar 16 uur en in september 24 uur.
- Startdatum: 1 april 2026
- Duur: 7 maanden
- Standplaats: hybride
- Geschikt voor: detachering/ZZP
- Reageren voor: 25 februari
- Gesprekken: n.t.b.
Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:
- Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
- Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
- Afhankelijk van CAO opdrachtgever: Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
- Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
- We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
- Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
- Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
- Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
- Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
- Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's
Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:
- Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
- Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
- Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
- Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
- 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
- We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
- Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.
Salarisomschrijving€4024.00 - €6110.00 monthly