Administratieve vacatures Schiedam

Functieomschrijving

De directieassistent ondersteunt de directeur bedrijfsvoering in Rotterdam en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je neemt regie over de agenda, creëert overzicht, signaliseert knelpunten en pakt zelfstandig nieuwe of aanvullende taken op. Daarnaast leer je de organisatorische en administratieve werkzaamheden van de directeur beheren, bemoeien met de overlegstructuur op MT- en directieniveau, bereid vergaderingen voor en bewaakt, of acties worden uitgevoerd.

Team

In het secretariaat werk je met twee collega’s: een directieassistent voor de regiodirecteur en een secretaresse voor de regiomanagers. Als team zijn jullie verantwoordelijk voor het geheel en werken samen in de overleggen. Je moet op maandag en dinsdag aanwezig zijn op kantoor.

Functie-eisen

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding tot management-/directieassistent of een andere relevante opleiding.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vriendelijke, flexibele en servicegerichte houding naar collega’s en externen.
• Je bent een christen (bijvoorbeeld katholiek of protestants) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent.
• Een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist; de kosten worden na indiensttreding vergoed.

Belooningspakket en voorwaarden

• Salaris: CAO Sociaal Werk schaal 8 (minimaal € 3.528 en maximaal € 5.157 bruto per maand bij een 36-urige week).
• Contract: Een contract voor een jaar met intentie tot verlenging of vast dienstverband, met uren die samen met jou afgestemd kunnen worden (24-28 uur per week).
• Ontwikkeling: Loopbaanbudget van 1,5% en interne Leeg des Heils Academie bieden volop kansen om te ontwikkelen.
• Reiskostenregeling: Kilometervergoeding of NS Business Card en fietsplan.
• Extra’s: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname en € 75 sportbudget per jaar.

Locatie

Rotterdam (coördinaten 51.9660474, 4.5699655).

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils ondersteunt de meest kwetsbaren in de samenleving. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp op het gebied van gezondheid, financiën, werk en opvoeding.

#J-18808-Ljbffr