Als Cluster Finance Specialist ben je onderdeel van een team dat verantwoordelijk is voor de financiële operaties binnen de hotels van Crowne Plaza Amsterdam - South en voco The Hague. Van debiteurenbeheer tot crediteurenbeheer en alles daartussenin, jij bent er goed in!
Your day-to-day
Je zorgt ervoor dat alles wat in de hotels gebeurt en te maken heeft met financiële transacties, correct wordt geregistreerd. Je controleert, controleert en dubbelcheckt je collega's in andere afdelingen om te zien of ze de financiële richtlijnen hebben gevolgd. Er is ook behoorlijk wat rapportage bij betrokken, dus het zou geweldig zijn als dit deel uitmaakt van jouw vaardigheden!
Verantwoordelijkheden
Ontwikkelen en onderhouden van boekhoudprocedures volgens IHG-richtlijnen en wettelijke vereisten.
Bewaken en beoordelen van de dagelijkse boekhoudfuncties van de hotelafdelingen, inclusief crediteuren, debiteuren, kasbeheer en grootboek.
Toezicht houden op de crediteurenadministratie door ervoor te zorgen dat facturen overeenkomen met bestellingen en leveringsbonnen en correct worden verwerkt. Organiseer wekelijkse betalingen en bewaak de openstaande saldi van de crediteuren.
Debiteurenbeheer, waarbij je de grootboeken bewaakt, ervoor zorgt dat de procedures voldoen aan het kredietbeleid en klantvragen en -discrepanties afhandelt. Controleer en verstuur alle facturen voor banketevenementen, bewaak de betalingen en volg deze indien nodig op.
Analyseren van de kosten voor Food & Beverage en het versturen van een wekelijkse rapportage, het reconciliëren van de omzet en de gewerkte uren voor loonadministratieanalyse voor de wekelijkse payrollvergadering, en HR assisteren bij het up-to-date houden van de planningssystemen.
Omzethanalyse volgens interne controleprocessen.
Zorgen voor de nauwkeurigheid van de Night Audit en dagelijkse afsluitingen en het beoordelen van kortingen, rabatten en terugbetalingen.
Verantwoordelijk voor alle kasmiddelen, kasgeld en uitbetalingen.
Alle financiële documenten, bestanden en contracten veilig en georganiseerd houden.
Met trots, passie en energie de voco™ en Crowne Plaza-merkwaarden uitdragen en anderen inspireren om gedenkwaardige merkbelevingen te leveren.
Teamwork en servicegerichtheid bevorderen door dagelijkse communicatie en coördinatie met andere teams.
Ad-hoc taken uitvoeren indien nodig - onverwachte momenten waarop we als team samen moeten komen om een taak te voltooien.
Het betreft een tijdelijke functie van 7 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof. De standplaats van deze functie is voco The Hague, met incidentele reizen naar Crowne Plaza Amsterdam - South.
Wat We Van Jou Verwachten
MBO/HBO opleiding in Accounting/Finance of Hotelmanagement.
Ervaring binnen een hotel financiële afdeling.
Sterke analytische vaardigheden, met een probleemoplossende instelling.
Kennis van boekhoudkundige taken zoals crediteuren- en debiteurenbeheer is een voordeel.
Het vermogen om effectief te luisteren, te communiceren en diplomatie te bedrijven met interne en externe klanten en collega's in alle situaties.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
Voordelen binnen het IHG-netwerk:
Medewerkerskorting voor alle 6000+ hotels in het IHG-netwerk;
Vrienden- en familietarieven om te delen met je naasten;
Tot 50% korting bij de gerelateerde bars en restaurants in het netwerk;
Internationale carrièrekansen: vandaag in Amsterdam, morgen in Aruba, New York of Rome.
Vanuit beide hotels:
Huisgemaakte lunch/diner tijdens je werkuren;
Korting en voordelen bij diverse sport-, cultuur- en wellnessfaciliteiten;
Een voordelige overeenkomst voor je zorgverzekering;
Persoonlijke ontwikkeling zoals training, interne groei en coaching;
In-House Experience;
Een leuk team van gelijkgestemde mensen;
Veel extra voordelen per hotel.
We are committed to fostering a diverse and inclusive workplace where all team members are valued and empowered to succeed, irrespective of their background or identity.