Als administratieve ondersteuning binnen het Woo-bureau van de gemeente Den Haag draag je bij aan een soepel verloop van het proces rondom Woo-verzoeken. Je zorgt ervoor dat administratieve en logistieke taken nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd, zodat wettelijke termijnen worden gehaald en de communicatie met interne en externe stakeholders helder blijft. Je werkt in een dynamisch team waar oog voor detail en proactief meedenken over procesverbeteringen wordt gewaardeerd.
Wat je gaat doen:
- Beheren en bijhouden van dossiers: zorgen dat alle informatie in SharePoint en Excel up-to-date is en overzichtelijk blijft.
- Bewaken van doorlooptijden: opstellen en verzenden van voortgangslijsten en correspondentie om deadlines te halen.
- Coördineren van goedkeuringsroutes: regelen van ondertekeningen en publicaties voor een soepel proces.
- Communiceren met stakeholders: afstemmen van praktische en logistieke zaken met interne en externe partijen.
- Bijdragen aan verbeteringen: actief meedenken over efficiëntere processen en ondersteunen van collega’s bij piekdrukte.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en dat je werk-privébalans in evenwicht blijft.
- Salaris vanaf €3.323,- per maand (schaal 8, 36-urige werkweek).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van 28 tot 32 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (maximaal €6 per dag).
- Onderdeel van een hecht en professioneel team.
- Mogelijkheid om mee te denken over procesverbeteringen.
Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met een passie voor organiseren en samenwerken in een juridische omgeving? Dan zoeken wij jou!
- Mbo werk- en denkniveau, met voorkeur voor juridische affiniteit.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Vaardig in SharePoint, Excel, Word, Outlook en Adobe.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een echte teamplayer.
- Proactief, stressbestendig en oog voor detail.
Welkom bij het Woo-bureau van de gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage. Ons team van 10 toegewijde professionals werkt dagelijks aan transparantie en zorgvuldigheid binnen overheidsprocessen. Samen zetten we ons in voor maatschappelijke betrokkenheid, kwaliteit en samenwerking.
Wat ons uniek maakt? Een hechte werkomgeving waarin jouw ideeën en nauwkeurigheid gewaardeerd worden. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, procesverbeteringen en een gezonde werk-privébalans. Hier maak je écht impact in een dynamische juridische context.
Klinkt dit als de plek waar jij jouw talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?
€3323 monthly