Administratieve vacatures Rijswijk

Klaar voor een boost in je carrière? Word parttime Management assistent in Den Haag! Ontwikkel je skills en bouw aan je cv in een flexibele job. Wat ga je doen?

Hey jij! Ben jij die georganiseerde duizendpoot die graag de touwtjes in handen neemt? Dan is deze vacature voor Management assistent in Den Haag echt iets voor jou! Geen dag is hetzelfde en jij bepaalt zelf hoe je je taken plant. Je bent de rechterhand van twee managers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Klinkt goed, toch?

Wat ga je precies doen als Management assistent in Den Haag?

• Beheren van agenda's en mailboxen, zodat managers altijd up-to-date zijn.
• Plannen van overleggen en zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld.
• Vragen beantwoorden en, als je het even niet weet, checken bij je gezellige collega's.
• Snel schakelen bij spoedzaken, zoals het regelen van een last-minute vergaderlocatie met lunch.
• Controleren van brieven, offertes en mails op foutloos Nederlands en Engels.
• Regelen van alle zaken voor nieuwe collega's en het afhandelen van bestellingen.

Je komt te werken bij een internationale organisatie, een plek waar we geloven in de kracht van samenwerking en innovatie. We zijn een organisatie die constant in beweging is en waar jouw ideeën er echt toe doen. Je maakt deel uit van een team van twaalf collega's die samen acht afdelingen en zestien managers ondersteunen. Zoals je ziet, is er genoeg te doen en is er altijd ruimte om mee te denken en je steentje bij te dragen!

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste en proactieve aanpakker die energie krijgt van een superafwisselende baan. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en houdt altijd het overzicht, zelfs als het even hectisch wordt. Je staat altijd klaar voor je collega's en managers en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken. Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig werken. En zie je iets dat beter kan? Dan horen we dat graag! We waarderen het als je meedenkt en initiatief toont. Je hebt minimaal MBO niveau 4 of HBO werk en denkniveau. De managers werken door heel Nederland, maar jij werkt vanuit ons kantoor in Den Haag. Je collega's van het secretariaat zie je wekelijks via Teams voor een gezellig koffiemomentje.

Wat wij bieden

• Een parttime baan van 32 uur per week.
• Salaris tussen €3.095 en €4.644 bruto per maand.
• Opbouw van vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en meedenken.
• Werken in een hecht en ondersteunend team.
• Mogelijkheid om je werkervaring verder uit te bouwen.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Flexibele werkdagen en zelf je taken plannen.

Wat wij vragen

• Minimaal een MBO-4 diploma, bij voorkeur secretarieel.
• Ervaring als personal of managementassistent.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Handig met Outlook en Word.
• Georganiseerd en oplossingsgericht.
• Klantgericht en een teamplayer.
• Denkt mee en neemt initiatief.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €3.095 en €4.644 Per maand Verantwoordelijk voor Als Management assistent ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van managers en het team. Gepubliceerd op 13-05-2026