Als bestuursondersteuner van de Medisch Specialistische Raad (MSR) speel jij een cruciale rol in het ontzorgen van de medische staf.
Help je mee om de zorg beter te maken?
Wij zijn Tergooi Medisch Centrum. Wij geloven dat het verlenen van zorg anders moet én kan. Dat doen we door te vernieuwen en slimmer te werken. Bij ons krijg je ruimte en vertrouwen om daar samen met je collega’s aan te werken. Jij maakt hierin het verschil.
Help jij ons om samen grenzen te verleggen en creatieve oplossingen te vinden? We dagen je uit, we helpen je en jij helpt ons. Zo maken we de zorg samen beter.
Wat ga je doen?De Vereniging Medische Staf (VMS) van Tergooi MC bestaat uit ruim 210 (medisch) specialisten die zich dagelijks inzetten voor kwaliteit, innovatie en toekomstbestendige zorg in ons ziekenhuis. De VMS speelt een actieve rol in het medisch beleid, opleiding van medisch specialisten, wetenschappelijk onderzoek en samenwerking met regionale en landelijke partners. De VMS wordt vertegenwoordigd door de Medisch Specialistische Raad (MSR).
In de rol van bestuursondersteuner ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waarbij je de dagelijkse operationele processen en bestuurswerkzaamheden van de MSR coördineert en ondersteunt. Tevens werk je nauw samen met de voorzitter VMS en maak je onderdeel uit van het bestuursbureau van Tergooi MC.
Jouw takenpakket:
- Je beheert de agenda's van de voorzitter van de VMS en de portefeuillehouder Kwaliteit en plant efficiënt afspraken.
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de actiepunten.
- Je stelt nieuwsbrieven op, bereidt adviezen en andere correspondentie voor.
- Je ondersteunt de penningmeester van de VMS bij het betalen van facturen en opstellen van begrotingen en de jaarcijfers.
- Je organiseert intervisiebijeenkomsten en thema-leerdagen voor de verschillende vakgroepen.
- Je beheert de ledenadministratie, het archief, de intranetpagina's van de VMS en de relevante protocollen in het Kwaliteitsportaal.
- Je bent de vraagbaak voor de medische staf.
- HBO werk-/denkniveau.
- Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur in de zorg of in een bestuurlijke omgeving.
- Je hebt een proactieve werkhouding en kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met verschillende afdelingen en professionals.
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed plannen en prioriteren.
- Je bent communicatief sterk en kunt helder en efficiënt communiceren met diverse stakeholders waarbij discretie een vanzelfsprekendheid is.
- Je bent digitaal vaardig en beheerst in ieder geval Word, Excel en MS365.
Ben jij te omschrijven als accuraat, pro-actief en positief ingesteld? Dan past deze baan bij jou!
Wat bieden wij?Geniet van de groene omgeving én van ons mooie nieuwe ziekenhuis. Boek een stoelmassage, geniet van een heerlijk vers ontbijt, lunch of diner of volg een workshop mindfulness. Je krijgt bij ons ruimte om jezelf te zijn, je verder te ontwikkelen en te leren. Bijvoorbeeld via loopbaanconsulten, opleidingen en trainingen. Er is ruimte om je ideeën te delen. Jouw collega’s zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt. Wij zorgen graag voor jou, terwijl jij de zorg beter maakt.
- Salaris van minimaal €3.395,00 tot maximaal €4.818,00 bruto per maand bij een fulltime contract van 36 uur per week (FWG 50)
- Een contract voor 28 uur per week
- 8,33% eindejaarsuitkering (13e maand) en 8,33% vakantiegeld
- 144 vakantie-uren en 57 plb-uren per jaar, bij een fulltime contract van 36 uur per week. Plb-uren zijn onder andere in te zetten als extra vakantie-uren.
- Reiskostenvergoeding van minimaal €0,21 per kilometer
- Mogelijkheden om een deel van je bruto loon ‘in te ruilen’ tegen bijvoorbeeld netto extra reiskostenvergoeding of het kopen van een nieuwe (elektrische) fiets
- Mogelijkheden om je thuiswerkplek in te richten en gedeeltelijk vanuit huis te werken
- 2% salarisverhoging per augustus 2026
- Thuiswerkvergoeding van €2,15 netto per thuisgewerkte werkdag
Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden in cao ziekenhuizen.
Werken in een mooi, nieuw ziekenhuisWerken in het nieuwste en mooiste ziekenhuis van Nederland, middenin een prachtige groene omgeving.
Je voelt je hier snel thuisWij zorgen voor een mooi inwerkprogramma zodat jij je snel op je plek voelt!
Ontwikkelen en opleidenAls opleidingsziekenhuis bieden we je volop de ruimte om je verder te ontwikkelen en te leren.
De lekkerste koffie en gezonde voedingEcht waar: koffie en salades zijn nergens lekkerder dan in Tergooi MC!
Werken met de nieuwste apparatuurMet onze nieuwe apparatuur werk je slimmer, efficiënter en bespaar je tijd!
Waar ga je werkenSamen met de patiënt beslissen wat de beste zorg is. En die zorg elke dag een beetje beter maken. Dat is waar we voor staan. Dit doen wij vanuit ons nieuwe ziekenhuis, met de nieuwste apparatuur. In een rustige en groene omgeving.
Wij zijn een opleidingsziekenhuis in de Gooi en Vechtstreek. Wij geloven in samenwerken: met elkaar, met de patiënt en met andere zorgorganisaties. Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. Samen met bijna 3.000 collega’s maak jij het verschil. Met jouw ideeën maken we de patiëntenzorg nóg beter.
Zijn wij een match?- Solliciteer Solliciteer via de knop op deze pagina! Wij reageren binnen een week op jouw sollicitatie.
- Eerste gesprek Het eerste gesprek vindt plaats bij Tergooi MC op de afdeling waar jij hebt gesolliciteerd.
- Tweede gesprek Het tweede gesprek vindt ook bij Tergooi MC plaats op de afdeling waar jij hebt gesolliciteerd. Hier maak je meteen kennis met je toekomstige collega's.
- Meelopen Als we beide enthousiast zijn na het gesprek mag je een dag meelopen op de afdeling. Wil je eerst een dag meelopen voordat je solliciteert? Dat kan ook!
- Assessment Soms vragen we je aan een assessment deel te nemen. Dit is afhankelijk van de functie.
- Aanbod Zijn we beide enthousiast? Dan doen we je graag een passend aanbod. Dit gesprek vindt plaats via Microsoft Teams. Ben je klaar om een Tergooi MC’er te worden?
€3395 - €4818 monthly