Als uitvoerend projectadministrateur zorg je voor een foutloze administratie van wetenschappelijke projecten bij Amsterdam UMC. Je werkt samen met het team, beheert gegevens, controleert uren en ondersteunt facturatie.
Wat ga je doen?
Als uitvoerend projectadministrateur werk je samen met een team om de projectadministratie voor wetenschappelijke onderzoeken binnen Amsterdam UMC Research BV goed te regelen. Jij zorgt ervoor dat gegevens in het projectdossier compleet en foutloos zijn. Als je fouten opmerkt, signaleer je die en help je mee om deze in de toekomst te voorkomen.
Je onderhoudt contacten met projectcontrollers en andere projectadministrateurs om informatie te verzamelen en af te stemmen over de verwerking van gegevens. Daarnaast werk je samen met het team om projecten op te starten en af te sluiten, controleer je uren, beheer je mailboxen en help je met de facturatie. Jij levert ook input in team overleggen en denkt mee over manieren om de administratie nog beter te maken.
Wat neem je mee?
Jij bent een echte teamplayer met goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding. Je denkt in oplossingen, houdt van organiseren en hebt oog voor details.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Enkele jaren ervaring in een administratieve functie is een pré.
- Kennis van MS Office, vooral Excel.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Lijkt het jou leuk om de administratie van belangrijke medische onderzoeken goed te regelen en ben je altijd op zoek naar verbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Een salaris conform CAO UMC in schaal 7, tussen 3.020,- en 4.041,- bruto per maand (afhankelijk van relevante werkervaring) op basis van 36 uur per week
- 8,3% Eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- De mogelijkheid om flexibel te werken. Op locatie Meibergdreef en thuis (50/50).
- Gratis toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij BeFrank.
- Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten bij 7 km of meer. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
- Werken in een multi-cultureel team met een fijne en warme werksfeer.
Waar ga je werken?
Je komt te werken op de afdeling projectadministratie binnen Amsterdam UMC Research B.V. Wij hebben als doel om de onderzoekers ongestoord hun werk te kunnen laten doen. Artsen en projectcontrollers overige geldstromen, ontzorgen met een vlekkeloos financieel administratief proces, dat is de essentie van ons werk.
Amsterdam UMC is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk/privé-balans en waar oog is voor het welzijn van de medewerkers. Ben jij iemand die voor het maatschappelijk belang en jouw persoonlijke ontwikkeling wil gaan? Dan zit jij hier goed!
Als uitvoerend projectadministrateur werk je op een afdeling van 40 personen, in teams van ongeveer 7 personen aangestuurd door een Coördinerend Projectadministrateur en onder leiding van een Team Manager. Naast de nauwe samenwerking met jouw directe collega's binnen het team, heb je ook veel contact met collega's die werkenn op andere afdelingen en divisies binnen de organisatie.
De sfeer op onze afdeling is: Welkom, zorgzaam, gezellig, met interesse in elkaar! Ook gaan we graag met elkaar een koffietje halen bij de diverse shops in onze ziekenhuizen!
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennismaken
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.