Ben jij de administratieve held die onze leerlingen een vliegende start geeft? Als leerlingbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van ongeveer 1.200 leerlingen binnen de luchtmacht. Je ondersteunt leerlingen van militaire tot vaktechnische opleidingen en houdt je bezig met uiteenlopende HR- en administratieve taken. Dit omvat onder andere dienstreizen, declaraties, vergoedingen en andere financiële zaken waar leerlingen recht op hebben. Je werkt nauw samen met de organisatie om het opleidingsproces goed te laten verlopen,inclusief planning, goedkeuring van opleidingen, ziekte- en verlofregistraties. Je hebt oog voor nauwkeurigheid en bent gevoelig voor zowel data als financiële componenten van de organisatie en de leerlingen.
Wat ga je doen?
- Beheren van leerlinggegevens en het administratieve proces van opleidingen
- Verwerking van declaraties, vergoedingen en andere financiële regelingen
- Ondersteunen bij dienstreizen en verlofadministratie
- Goedkeuren van opleidingen en begeleiden van leerlingen tijdens hun traject
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van leerlingen op de vliegbasis, inclusief baliefunctie
- Samenwerken met HR en andere afdelingen om het opleidingsproces soepel te laten verlopen
Bij de Koninklijke Militaire School Luchtmacht werken we samen aan de toekomst van onze defensie. We zijn een organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen. Je komt terecht in een team waar collegialiteit voorop staat en waar we elkaar helpen om de beste resultaten te behalen.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die stevig in zijn schoenen staat en niet bang is voor een uitdaging. Je denkt graag 'out of the box' en bent flexibel ingesteld. Omdat de werkdruk soms wat hoger ligt, vind je het geen probleem om extra gas te geven en je collega's te ondersteunen. Je bent een echte aanpakker, klantgericht en zorgt ervoor dat leerlingen zich gehoord voelen. Je hebt een MBO werk- en denkniveau en bent klaar voor een fulltime startersfunctie als studentenadministratie & advies medewerker in de regio Bergen op Zoom.
Wat je verder moet weten:
Deze fulltime functie biedt je de mogelijkheid om na verloop van tijd tot maximaal twee dagen per week thuis te werken. Zo kun je een goede balans vinden tussen werk en privé. Je komt terecht in een omgeving die volop in ontwikkeling is, wat betekent dat er altijd ruimte is om te groeien en nieuwe dingen te leren. We zoeken iemand die het leuk vindt om deel uit te maken van een hecht team en die de leerlingen met een glimlach te woord staat.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van € 19,79.
- Mogelijkheid tot twee dagen thuiswerken na inwerkperiode.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Werken in een ondersteunend en gezellig team.
- Een belangrijke rol in de begeleiding van studenten.
- Een afwisselende functie met veel eigen initiatief.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4
- Ervaring met administratieve en HR-taken
- Gevoel voor nauwkeurigheid en organisatorische sensitiviteit
- Kennis van personeels- of onderwijsadministratie (PO) is een pre
- Affiniteit met militaire of vaktechnische opleidingsomgevingen
€19,79 per uur