Ben jij nauwkeurig, servicegericht en heb je ervaring met salarisadministratie en Youforce? Vind je het prettig om vragen van medewerkers te beantwoorden én te zorgen dat de salarisverwerking correct verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Medewerker Salarisadministratie speel je een belangrijke rol binnen de HR- en salarisprocessen van de gemeente Dronten. Jij zorgt ervoor dat mutaties correct worden verwerkt en dat medewerkers tijdig en juist hun salaris ontvangen. Daarnaast ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over salaris- en HR-processen. Je werkt nauw samen met collega’s van Salarisadministratie en Functioneel Beheer en draagt bij aan een betrouwbare en professionele dienstverlening.
Wat ga je doen?
- Je bent bekend met en werkt dagelijks in Youforce;
- je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over salaris- en HR-processen (via e-mail, Topdesk en incidenteel telefonisch);
- je verzamelt, filtert en verdeelt binnenkomende meldingen en e-mails en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af;
- je verricht ondersteunende werkzaamheden voor de Salarisadministratie en Functioneel Beheer;
- je voert maandelijkse controles uit op de juistheid van salarisspecificaties;
- je fiatteert en verwerkt mutaties vanuit Youforce Workflows en zet deze klaar in de mutatiemap;
- je fiatteert overige workflows, zoals declaraties en aanvragen;
- je signaleert en bewaakt openstaande, foutieve of onvolledige workflows en onderneemt hierop actie;
- je onderhoudt actief contact met medewerkers en leidinggevenden wanneer aanvullende of ontbrekende gegevens nodig zijn;
- je draagt bij aan een zorgvuldige en tijdige salarisverwerking conform wet- en regelgeving.
Dronten is een jonge en ambitieuze gemeente waar veel gebeurt. De organisatie werkt aan een duurzame, innovatieve en inclusieve samenleving en kenmerkt zich door een open, nuchtere en toekomstgerichte cultuur. Binnen de organisatie is veel aandacht voor samenwerking, kwaliteit en dienstverlening. De lijnen zijn kort en medewerkers krijgen ruimte om hun expertise en ideeën in te zetten. De werklocatie is goed bereikbaar vanuit:
- Lelystad
- Kampen
- Harderwijk
- Dronten
- Zwolle
- Je bekend met het werken in Youforce;
- minimaal 1–2 jaar ervaring binnen salarisadministratie;
- ervaring met het verwerken van mutaties, declaraties en workflows;
- in staat om salarisgegevens te controleren en afwijkingen te signaleren;
- kennis van CAO Gemeenten is een sterke pré;
- ervaring met Topdesk of vergelijkbaar meldingssysteem is gewenst;
- je werkt nauwkeurig, discreet en betrouwbaar;
- je kunt omgaan met deadlines rondom maandafsluitingen;
- je communiceert duidelijk met zowel medewerkers als leidinggevenden.
- Een afwisselende functie binnen een professioneel en betrokken HR- en salaristeam;
- veel ruimte voor samenwerking, eigen initiatief en ontwikkeling;
- een prettige werkomgeving met een modern en flexibel kantoorconcept;
- goede mogelijkheden voor een gezonde werk-privébalans;
- reiskostenvergoeding;
- Flexibele werktijden;
- pensioensregeling;
- een tijdelijke functie (duur afhankelijk van de opdracht/vervanging);
- een tijdelijk dienstverband passend bij de duur van de opdracht;
- flexibele werktijden in overleg;
- Een tijdelijk contract;
- vakantie- / verlofdagen;
- Een parttime functie;
- vakantiegeld 8,33%;
- een passende inschaling conform de CAO Gemeenten, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Gemeenten.
€18 - €18 hourly