MEDEWERKER SECRETARIAAT
Locatie Uden / Drachten
Afdeling Staf & Binnendienst
Type Voltijd, Deeltijd
Opleidingsniveau mbo/hbo
Waarom interessant voor jou?
Ons bedrijf groeit en daarom zoeken wij ter uitbreiding en versterking van het team een enthousiaste medewerker op ons secretariaat in Uden. Jij voelt jezelf prettig in een veelzijdige functie. Van nature ben jij een ontzorger en kun je goed prioriteiten stellen. Dankzij jouw proactieve houding en zorgzame karakter kunnen de adviseurs het werk optimaal uitvoeren. Je bent organisatorisch en taalkundig sterk en je houdt ervan het overzicht te bewaken. Je weet precies wat er gedaan moet worden en geeft duidelijk aan welke informatie jij daarvoor nodig hebt. Je wordt blij van korte lijnen, een goede teamspirit en het bereiken van het beste resultaat.
In deze functie bieden wij jou o.a.:
- samenwerking met enthousiaste collega’s;
- kansen om jezelf zowel persoonlijk als inhoudelijk te ontwikkelen;
- een afwisselende en veelzijdige functie;
- vers fruit op kantoor;
- DLV Advies inwerk- en ontwikkelprogramma.
Wat houdt de functie in?
Als medewerker van het secretariaat in Uden ben jij het aanspreekpunt voor de medewerkers op deze vestiging voor de secretariële werkzaamheden. Daarnaast ben je werkzaam in een enthousiast team van secretaresses die verdeeld over onze vestigingen werken. De secretariële werkzaamheden komen centraal binnen en bestaan voornamelijk uit het controleren, redigeren en verzenden van documenten maar ook voor het plannen van afspraken draai jij je hand niet om. Samen met jouw collega-secretaresses zorg jij ervoor dat de adviseurs zoveel mogelijk worden ondersteund, waarbij jullie als team zorgen voor een goede afhandeling van de werkzaamheden.
Welke werkzaamheden ga jij o.a. doen?
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s op de vestiging voor vragen voor het secretariaat.
- Opstellen van brieven en e-mails.
- Uitwerken/redigeren/controleren van o.a. teksten en rapportages.
- Plannen van afspraken en nabellen van relaties.
- Incidenteel waarnemen van de frontoffice bij vakanties of ziekte.
- Overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.
Jouw profiel:
- Je hebt een afgeronde (secretariële) opleiding op minimaal mbo-niveau.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt een proactieve en zelfstandige houding.
- Je bent klant- en servicegericht.
- Je bent bijzonder handig met het MS Office-pakket.
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
- Je bent woonachtig in de regio (goede bereikbaarheid naar kantoor Uden).
Interesse?
Stuur ons dan jouw motivatie en cv. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tamara Coenen-van Heumen (Hoofd Secretariaat en Personeelszaken), tel. 0413 33 68 00.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.