Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve processen rondom Koninklijke onderscheidingen. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat het register en het digitale archief altijd up-to-date zijn. Met jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak ben je een aanspreekpunt voor zowel burgers als medewerkers van gemeenten, provincies en ministeries. Daarnaast krijg je te maken met diverse taken, van het beheren van het geautomatiseerde decoratiesysteem tot het afhandelen van correspondentie.
Wat je gaat doen:
- Beheren: het register en het digitale archief van Koninklijke onderscheidingen actueel houden.
- Afhandelen: administratieve en procedurele taken rondom decoratievoorstellen, zoals het printen van oorkondes.
- Ondersteunen: als eerstelijns beheerder eenvoudige vragen beantwoorden over het geautomatiseerde decoratiesysteem.
- Communiceren: telefonisch en per e-mail vragen beantwoorden van burgers en overheidsinstanties.
- Archiveren: verwerken van correspondentie en het opvragen van onderscheidingen bij nabestaanden van overleden gedecoreerden.
Je krijgt de kans om een unieke bijdrage te leveren aan een bijzondere organisatie. We bieden je niet alleen een betekenisvolle functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris tussen €3.000 en €3.500 per maand.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Werkweek van 36 tot 40 uur.
- Volledige vergoeding van OV-kosten.
- Werken in een prachtig monumentaal pand in Den Haag.
- Ingeschaald volgens CAO Rijk.
Wij zoeken een nauwkeurige administratieve professional met ervaring in geautomatiseerde systemen en een talent voor communicatie.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding.
- Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je beschikt over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met digitale archivering.
Gevestigd in het hart van ’s-Gravenhage speelt deze instelling een unieke rol in het ondersteunen van Koninklijke onderscheidingen zoals de Orde van Oranje-Nassau. Met een rijke geschiedenis en een missie om traditie en waardering te waarborgen, staat de organisatie voor precisie, integriteit en respect.Je werkt hier in een informele en flexibele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Innovatieve projecten en een sterke focus op digitale archivering maken het werk dynamisch en betekenisvol.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat bijdraagt aan een stukje Nederlandse geschiedenis?
€3000 - €3500 monthly