Administratieve vacatures Maassluis

In deze veelzijdige functie zorg je samen met je collega's voor een professionele en efficiënte ondersteuning van de Raad van Bestuur en aanverwante overlegorganen. Je verricht uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Verder:

• Beheren van mailboxen, plannen van afspraken en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van bestuurlijke en adviserende gremia en bij de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat.
• Organiseren van bijeenkomsten en voorbereiden van vergaderingen.
• Bewaken van de voortgang van afspraken en processen, en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Samenwerken met collega's aan continuïteit binnen het secretariaat, en bijspringen waar nodig.

Het takenpakket bestaat uit een aantal vaste werkzaamheden, maar vraagt ook flexibiliteit. Samen met je collega’s zorg je voor continuïteit binnen het secretariaat en spring je waar nodig bij om werkzaamheden over te nemen of op te pakken.

Het Erasmus MC staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg is wat we doen. Bij Erasmus MC zetten we ons in voor een gezonde samenleving en excellente zorg. Hier werken bevlogen professionals die met kennis, daadkracht en hart voor de zorg bouwen aan de gezondheid van morgen. 

Als algemeen secretaresse Raad van Bestuur ben je werkzaam op het secretariaat van de Raad van Bestuur. Dit secretariaat bestaat uit 6 secretaresses: 4 secretaresses ondersteunen de leden van de Raad van Bestuur en twee secretaresses vormen samen het algemeen secretariaat.

De functie is voor 24 tot 32 uur per week. Omdat het algemeen secretariaat gedurende de hele week bezet moet zijn, stem je je werkdagen af met je directe collega binnen het algemeen secretariaat. Beschikbaarheid op maandag en woensdag is in ieder geval noodzakelijk.

Wij zoeken een accurate, discrete en servicegerichte secretaresse die het overzicht bewaart in een hectische bestuurlijke omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en bezit een uitstekend gevoel voor onderlinge verhoudingen.

• Minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring, waarbij een achtergrond als secretaresse binnen een grote of complexe (zorg)organisatie een sterk pluspunt is.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden om feilloos overzicht te houden over stukken, agenda's, deadlines en praktische voorbereidingen.
• Bewezen digitale vaardigheid in het werken met het MS Office pakket (Teams, Outlook etc.)
• Absolute discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie en gevoelige bestuurlijke documenten.
• Heldere en professionele communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, aangevuld met een proactieve en samenwerkingsgerichte instelling.

Daarnaast ben je per 1 september beschikbaar (of later in overleg) en ben je zowel op de maandag als woensdag beschikbaar om te werken.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.126,- tot € 4.182 (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.  
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding voor het woon‑werkverkeer.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.  

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben? 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Wegens de vakantieperiode is de vacaturepublicatie verlengd tot 28 augustus.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Anniek Peelen, bestuurssecretaris Raad van Bestuur, beantwoordt deze graag via 010 703 39 30.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.