Als Receptionist(e) bij onze frontoffice in Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en professionele sfeer. Je taken zijn veelzijdig en bieden een mooie combinatie van klantcontact en administratieve ondersteuning. Je werkt nauw samen met een hecht team dat streeft naar kwaliteit en klantgerichtheid.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen van bezoekers: je zorgt voor een warm welkom en begeleidt hen naar de juiste vergaderruimte.
- Beantwoorden van telefoongesprekken: je handelt inkomende telefoontjes professioneel en klantgericht af.
- Organiseren van de receptie: je beheert de vergaderzalen, zorgt voor een nette werkomgeving en regelt koffie en thee.
- Administratieve ondersteuning: je ondersteunt advocaten en notarissen met diverse administratieve taken.
- Bijhouden van klantgegevens: je registreert en verwerkt klantinformatie nauwkeurig in onze systemen.
Lijkt dit jou leuk? Kom bij ons werken!
Wat bieden we jouBij ons notariskantoor in hartje Utrecht bieden we je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. Ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen:
- Salaris tussen €2.700 en €3.370 per 4 weken.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Goede pensioensregeling en €0,23 per km reiskostenvergoeding.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Moderne kantooromgeving in Utrecht, met gratis parkeergelegenheid.
Is dit wat jij zoekt? Kom bij ons werken en wordt Receptionist(e)!
Functie-eisenWe zoeken een communicatieve en gastvrije Receptionist(e) die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en graag bijdraagt aan een professionele werksfeer.
Verder zoeken wij iemand met:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring als secretaresse of frontoffice medewerker.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Proactief en georganiseerd in het oppakken van taken.
- Klantgericht en prettig in omgang met bezoekers en collega's.
Ben jij wie wij zoeken? Solliciteer snel!
Over het bedrijfOns notariskantoor, gevestigd in Utrecht, heeft een rijke geschiedenis in het bieden van hoogwaardige juridische dienstverlening. Onze missie is om cliënten te ondersteunen met op maat gemaakte oplossingen, waarbij betrouwbaarheid, innovatie en samenwerking centraal staan.
Wat ons uniek maakt, is onze moderne werkomgeving en focus op persoonlijke en professionele groei. We investeren in onze medewerkers door middel van ontwikkelingsmogelijkheden en hechten veel waarde aan een warme, collegiale sfeer. Samen werken we aan innovatieve projecten die echt impact maken.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een betrokken team waar jouw groei centraal staat?
€2700 - €3350 monthly