Vacature | Secretaresse bij KondorWessels Projecten | 32-40 uur
Ben jij de steun en toeverlaat die onze ontwikkelmanagers nodig hebben? Als secretaresse bij KondorWessels Projecten ben jij de spin in het web samen met onze andere secretaresse Esther. Je regelt afspraken, zorgt dat agenda's perfect aansluiten en hebt enige affiniteit met ICT, want jij wordt onze ICT-contactpersoon.
Wat ga je doen?
Naast het beheren van agenda's van onze ontwikkelmanagers, organiseer je bijeenkomsten voor omwonenden en gemeenten, waarbij jij de locatie zoekt en boekt, uitnodigingen verstuurt en zorgt voor een hapje en drankje.
Je hebt de regie voor het ondertekenen van een document en hebt daarbij contact met externe instanties. Tevens ondersteun je bij de organisatie van ons teamuitje, waarbij het draait om teambuilding en fun! Je werkt voornamelijk vanuit ons hoofdkantoor in Rijssen, maar reist ook regelmatig naar onze projectkantoren in Arnhem en Zwolle om daar een dagje te werken samen met collega's. Je ondersteunt bij grotere overleggen en soms ben je een dagje out-of-office om interessante projecten te bezoeken of mee te gaan naar afspraken. Zo blijf je betrokken bij het werk van onze ontwikkelmanagers. Ben jij een regelaar pur sang en houd je van afwisseling? Kom dan ons team versterken als secretaresse! Samen zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt: je regelt afspraken, beheert de agenda's én bent ons ICT-aanspreekpunt.
Ben je actief op sociale media? Dat is een mooie plus, want jouw enthousiasme en inzicht op dit vlak bieden je de kans om KondorWessels Projecten echt te laten opvallen.
Jouw nieuwe team en werkplek
KondorWessels Projecten is een projectontwikkelaar en onderdeel van VolkerWessels. Wij ontwikkelen vernieuwende, duurzame en gezonde gebieden en gebouwen waar mensen graag wonen, werken en leven. Onze organisatie is plat en laagdrempelig, waar iedereen zichzelf kan zijn en gelijk is. Samen met Esther en Sanne vorm je het secretariaat, en daarnaast heb je 24 andere gedreven, enthousiaste en betrokken collega's. Hard werken wordt hier beloond, en successen vieren we samen! Regelmatig plannen we projectbezoeken met het hele team, gevolgd door een gezellige afsluiting met borrel of etentje en hebben we ons jaarlijkse uitje en een gezellig kerstdiner om het jaar goed af te sluiten.
Dit ben jij:
- beschikbaar tussen de 32-40 uur, werkdagen in overleg (aanwezigheid op woensdag is een must)
- mbo werk- en denkniveau
- minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- ervaring met complex agendabeheer
- goed kunnen functioneren in een drukke, soms hectische werkomgeving
- je bent niet bang het gesprek aan te gaan als jij denkt dat iets beter of slimmer kan
- je hebt een rijbewijs en eigen vervoer (wij regelen de reiskostenvergoeding)
- beheerst de Nederlandse taal goed en weet precies hoe je met verschillende mensen moet communiceren
- je wordt onze ICT-contactpersoon binnen het team, je bent de schakel tussen ons team en de ICT-afdeling van VolkerWessels
- nice to have: ervaring met sociale media.
Wat krijg je van ons:
- een salaris tussen € 3.500,- en € 4.250,- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring
- 40 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek
- een goede pensioenregeling en diverse collectieve verzekeringen
- een laptop en telefoon van de zaak
- voldoende opleidingsmogelijkheden, zoals toegang tot Studytube, een online leerplatform, en het VolkerWessels Assistants-platform voor webinars en korte trainingen.
Direct solliciteren
Hebben wij je interesse gewekt? Reageer dan direct via de sollicitatie-button of stuur je cv en korte motivatie naar info@kwp.nl. Heb je eerst nog vragen? Neem dan gerust contact op met onze directiesecretaresse Sanne (06 - 83251187).