Vacatures technische dienst Leiden

Administratief Ondersteuner Wagenparkbeheer

Word het administratief hart van ons wagenpark, houd de Haagse Straat Organisatie soepel draaiend en draag bij aan een mooie stad.

We zoeken een administratief sterke collega met ervaring in wagenparkbeheer, onderhoud en inzetplanning. Werk je graag zelfstandig, neem je initiatief en vind je het leuk om onderdeel te zijn van een klein, enthousiast team? Bij de Haagse Straat Organisatie ben jij de schakel die ons wagenpark draaiend houdt.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner val je onder de afdeling Bedrijfsondersteuning, waar vijf teams de operatie ondersteunen. Jij komt te werken in het team Faciliteiten, met standplaats op de Werf. Op De Werf bevindt zich de technische dienst. Vanuit deze locatie wordt het onderhoud van het gehele wagenpark van de HSO uitgevoerd, zowel door eigen medewerkers als door derden.

Jij bent dé administratief verantwoordelijke voor het administratieve beheer van dit wagenpark, dat bestaat uit een breed scala aan voertuigen en materieel: van personenauto's en bedrijfswagens tot veegmachines, straatstofzuigers en klein materieel zoals bosmaaiers. Je werkzaamheden zijn divers en vinden plaats op locatie.

Jouw dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Contact onderhouden met leasemaatschappijen over tankpassen en nieuwe voertuigen;
• Administratieve afhandeling, zoals het aanmaken van digitale dossiers en bijwerken van voertuigadministratie;
• Schades afhandelen en APK-meldingen verwerken;
• Beheer van vergunningen en ontheffingen;
• Ondersteunen van de wagenparkbeheerder bij alle administratieve taken;
• Administratieve ondersteuning van het wagenparkteam (vier monteurs, één senior monteur en de wagenparkbeheerder);
• Meedenken over procesverbeteringen binnen het wagenparkbeheer;

Wat bieden wij?

Een functie waarin jij een onmisbare rol speelt in het reilen en zeilen van de HSO én de kans krijgt jezelf verder te ontwikkelen. Twee vliegen in één klap! Of eigenlijk drie: samen met je directe collega's en de ruim 700 medewerkers van het HSO draag je bij aan het mooi en leefbaar houden van onze bijzondere stad.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.564,- en maximaal €3.696,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je bent een ambitieuze administratief ondersteuner die snel kan schakelen en goed kan communiceren met verschillende partijen, van MT tot medewerkers op de werkvloer. Je behoudt je kalmte in een hectische omgeving, werkt zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit. Daarnaast ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Jouw profiel

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een secretariële of administratieve richting;
• 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring als administratief medewerker (afhankelijk van opleidingsniveau);
• Goede kennis van MS Office, inclusief Outlook, Word, Excel en SharePoint Online; bij voorkeur ervaring met Oracle EBS;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Klantgericht en een positief-kritische houding.

Wie zijn wij?

Wij zijn de Haagse Straat Organisatie (HSO), een onderdeel van Dienst Stadsbeheer en zorgen voor een heel en schoon Den Haag. Dit doen wij zo duurzaam mogelijk, samen met verschillende partners binnen en buiten de gemeente, zoals Den Haag Werkt (DHW) en Haagse Milieu Services (HMS). Sociaal werkgeverschap hebben wij hoog in het vaandel staan. Wij bieden structureel ruimte voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Wij zijn een trots, flexibel en professioneel bedrijf met ruim 750 medewerkers. De HSO bestaat uit 3 afdelingen: Schoon, Heel en Bedrijfsondersteuning. De afdeling Schoon zorgt met ruim 650 medewerkers voor schone straten en stranden in Den Haag.

De functie van administratief ondersteuner valt onder de afdeling bedrijfsondersteuning. Binnen deze afdeling zijn er 5 teams die de operatie ondersteunen. De administratief ondersteuner werkt voor het team faciliteiten, met als standplaats de Werf.

Sollicitatieproces

Solliciteren

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Saskia Zwinkels, manager Bedrijfsondersteuning, via telefoonnummer (06) 8364 6783.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Shuenrick DunkerRecruiter Fysiek DomeinMail Shuenrick DunkerWhatsApp mij

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring voor het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.