Gesloten vacatures projectmanager Leiden

De Werk- en leerbedrijven van de 24 Penitentiaire Inrichtingen (PI-en) van het Gevangeniswezen zorgen ervoor dat gedetineerden werkzaamheden kunnen uitvoeren voor verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld werken er dagelijks 6.000-8.000 gedetineerden op verschillende werkzalen. Het kan gaan om handmatige productie, maar ook om hout-, metaal- of textielbewerking. Daarbij krijgen ze zo mogelijk daaraan gerelateerde praktijkscholing aangeboden. Het aanbieden van een werk- en leerervaring draagt bij aan een veilig en stimulerend detentieklimaat en kan arbeidsmarkt re-integratie van een kwetsbare doelgroep stimuleren. Uit onderzoek blijkt dat het hebben van werk een belangrijke factor is voor het opbouwen van een delict vrij bestaan.
Bij de Serviceorganisatie werken zo’n 50 collega’s. Deze spelen een rol bij het binnenhalen van opdrachten die vanuit de Werk- en leerbedrijven kunnen worden uitgevoerd, het voorbereiden van het productieproces en het voeren van de administratie. Daarnaast is goed zicht hebben, krijgen en ontwikkelen of doelen die DJI heeft met arbeid (inclusief om- en bijscholing) ook worden gerealiseerd een speerpunt. De Serviceorganisatie valt onder de Directie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring.
De Serviceorganisatie In-Made (SO In-Made) is gevangeniswezen breed verantwoordelijk voor de informatievoorziening over werk- en leeraanbod aan gedetineerden. Werken en leren is een belangrijk middel voor het creëren van een veilig leefklimaat en het vergroten van de kansen op de arbeidsmarkt. SO In-Made bevindt zich in een fase waarin rapportage, data-analyse en datagedreven werken verder worden geprofessionaliseerd. Om richting te geven aan deze ontwikkeling wordt tijdens het zwangerschapsverlof van de coördinator procesmanagement en innovatie een externe adviseur gezocht die twee strategische trajecten managet:
1. Het uitvoeren van een pilot gericht op de positionering van de rapportage-, data-analyse- en data science-functie.
2. Het ontwikkelen van een toekomstvisie op datagedreven werken binnen SO In-Made.De adviseur opereert als onafhankelijk adviseur, verbinder en aanjager van deze trajecten en is inhoudelijk eindverantwoordelijk voor de uitvoering ervan. Daarnaast levert de adviseur concrete adviezen voor besluitvorming en vervolgstappen.
Het uitvoeren van een pilot rondom de positionering van de rapportage-, data-analyse- en data science-functie en het ontwikkelen van een toekomstbestendige visie op datagedreven werken binnen SO In-Made.

Opdrachtonderdeel 1: Uitvoering pilot positionering Rapportage, Data-Analyse & Data Science.Uitvoeren van een pilot in opdracht van het MT van de SO In-Made waarin wordt verkend of de rapportage-, data-analyse- en data science-functie van SO In-Made kan aansluiten op de expertise, werkwijzen en processen van een organisatieonderdeel binnen DJI met specialistische expertise op het gebied van rapportage, data-analyse en data science. Doel is inzicht te krijgen in de kansen, randvoorwaarden, voor- en nadelen en meerwaarde van een nauwere samenwerking of integratie met dit organisatieonderdeel.

Werkzaamheden:
De adviseur is inhoudelijk eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de pilot waarin:
• de mogelijkheden voor samenwerking en integratie met het betreffende organisatieonderdeel worden verkend.• de aanwezige kennis, expertise en capaciteit binnen dit organisatieonderdeel worden benut voor de professionalisering van de rapportages van SO In-Made.
• gesprekken en workshops met betrokken stakeholders worden voorbereid, uitgevoerd en vastgelegd.• een advies wordt opgesteld voor de borging van bestaande rapportages, het aanvraagproces voor nieuwe rapportages en uniforme datadefinities en rapportagestandaarden.
• relevante databronnen en datastromen inzichtelijk worden gemaakt.
• aanvullende kansen op het gebied van automatisering, robotisering en data science worden verkend.

Op te leveren resultaten
• Evaluatierapport van de pilot met bevindingen, aanbevelingen en conclusies aan het MT van de SO In-Made;• Advies over de toekomstige positionering en inrichting van de rapportage-, data-analyse- en data science-functie binnen SO In-Made.

Opdrachtonderdeel 2: Toekomstvisie Datagedreven Werken.Ontwikkelen en opstellen van een gedragen visie op datagedreven werken voor het MT van de SO In-Made en de organisatie, inclusief inzicht in de toegevoegde waarde, benodigde randvoorwaarden en een aanpak voor implementatie voor de SO In-Made en alle Werk- en Leerbedrijven in de gevangenissen.

Werkzaamheden
De adviseur:
• Analyseert welke inzichten er nodig zijn en onderzoekt of de data voor deze inzichten beschikbaar is.
• Analyseert de huidige volwassenheid van datagedreven werken binnen SO In-Made.
• Identificeert kansen voor verdere ontwikkeling in overleg met de teammanagers van SO In-Made.
• Beschrijft hoe data beter kan worden benut ter ondersteuning van besluitvorming, sturing en procesverbetering.
• Adviseert over benodigde competenties, governance, processen en organisatie-inrichting.
• Faciliteert gesprekken en workshops met MT+ en relevante stakeholders.• Ontwikkelt een toekomstvisie en een praktische roadmap voor verdere ontwikkeling van datagedreven werken binnen de SO In-Made.

Op te leveren resultaten
• Visiedocument datagedreven werken.
• Advies over implementatie en adoptie.