Vacatures projectmanager Leiden

Organisatie

Het Sophia Kinderziekenhuis (SKZ), onderdeel van Erasmus MC, staat voor hoogwaardig kinderzorg, innovatie en een veilige omgeving voor patiënten en medewerkers. Het ziekenhuis bereidt zich voor op een toekomstige verhuizing naar een nieuwbouwlocatie, waarbij een zorgvuldig instandhouding voor de resterende gebruiksduur van ca. Acht jaar van essentieel belang is. Binnen deze dynamische context biedt Erasmus MC een rol waarin je bijdraagt aan de kwaliteit en veiligheid van de bestaande gebouwen van het SKZ.

Binnen het project instandhouding is het grootste deelproject de aanpak van gebouw Sk (ca. 20.000 m2) waarin zich alle bedden van de klinische afdelingen Medium Care en Intensive Care bevinden en dat tijdens de instandhouding 24/7 in gebruik blijft. Voor dit deelproject zal in 2026 in het bestaande bouwteam een uitvoeringsplan en -fasering worden ontwikkeld. In deze uitwerking zullen oplossingen moeten worden gevonden voor alle faseringsvraagstukken met bijbehorende interimvoorzieningen voor ca. 40 tijdelijk uit te plaatsen MC bedden. De bouwteamfase van Sk dient te leiden tot een binnen het totaalbudget passende aannemingsovereenkomst inclusief planning en BLVC plan. De uitvoering van deelproject Sk na het afsluiten van de aannemingsovereenkomst zal waarschijnlijk ca. 3 jaar in beslag nemen.

Functieomschrijving

Als Projectmanager Instandhouding Vastgoed / Aankomend Teamleider ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie en realisatie van een deel van een 4-jarig instandhoudingsproject voor het Sophia Kinderziekenhuis. Je levert een bijdrage aan beleidsontwikkeling, bewaakt de samenhang tussen projecten en adviseert op tactisch en strategisch niveau over voortgang en ontwikkeling aan de teamleider cluster SKZ.

De functie biedt veel zelfstandigheid en wordt uitgevoerd op basis van vertrouwen en verantwoordelijkheid. In de nabije toekomst ontstaat de mogelijkheid door te groeien naar een teamleiderfunctie, waarbij je een breder team gaat aansturen.

Taken en verantwoordelijkheden

Coördinatie team cluster Sophia Kinderziekenhuis

• Bewaken van de samenhang van alle strategische en operationele aspecten binnen de planontwikkeling voor de diverse gebouwdelen van het Sophia Kinderziekenhuis;
• Plannen en bewaken van voortgang, budget en kwaliteit van deelproject Sk;
• Adviseren van de teamleider SKZ op tactisch en strategisch niveau over projectontwikkeling, uitvoering en andere projectmatige aspecten.

Projectvoorbereiding deelproject Sk

• Analyseren van wensen en eisen van gebruikers en coördineren van overleg met stakeholders binnen SKZ en Erasmus MC, en binnen de eigen vastgoed organisatie;
• Opstellen van projectplannen overige relevante strategische projectdocumenten;
• Vertaalt strategische organisatiedoelstellingen naar instandhoudingsmogelijkheden;
• Volgen van innovaties op het werkterrein en beoordelen van toepasbaarheid binnen de projecten.

Projectuitvoering deelproject Sk

• Leidinggeven aan uitwerking van de planvorming voor gebouw Sk in het bestaande bouwteam dat dient te resulteren in een passende aannemingsovereenkomst;
• Aansturen van directievoering en toezicht op de uitvoering van werkzaamheden en voortgangsbewaking;
• Bewaken van kwaliteit, planning, budget en veiligheid tijdens het instandhoudingsproces;
• Presenteren van projectresultaten intern en extern;
• Aansturen van het bouwteamproces met interne projectteam, adviseurs, aannemers en leveranciers.

Beleidsontwikkeling

• Binnen cluster SKZ en de directie Vastgoed bijdragen aan de ontwikkeling van beleid rondom instandhouding en onderhoud;
• Optreden als inhoudsdeskundige op het gebied van integrale vastgoedvraagstukken en bedrijfskundige aspecten;
• Adviseren over organisatiebrede bouw- en onderhoudsvraagstukken met oog op de toekomstige nieuwbouwlocatie;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van projectmatige competenties van de deelprojectleiders in cluster SKZ.

Profiel

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Ervaren vastgoedprofessional met aantoonbare ervaring in gefaseerde renovatie- en onderhoudswerkzaamheden van complexe 24/7 in gebruik zijnde (ziekenhuis)gebouwen, mede in de context van planontwikkeling in bouwteamverband;
• Affiniteit met de dynamiek van permanent wijzigende omstandigheden in een academisch-medisch bedrijfsproces;
• Combinatie van strategisch inzicht en operationele daadkracht;
• Oog voor gebruikers, stakeholders en organisatiebreed beleid;
• Zelfstandig, besluitvaardig en betrouwbaar; werkt op basis van vertrouwen;
• Bereid om in de toekomst door te groeien naar de functie van Teamleider.

Geboden wordt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Een bruto maandsalaris tussen €5.847,- en €8.008,- (12/13 CAO UMCNL) op basis van 36 uur. De cao kent een 13e maand (uitgekeerd in november) en een reiskostenvergoeding. Er is pensioenopbouw via het ABP, waarbij Erasmus MC 70% van de premie betaalt. Het Erasmus MC biedt uitstekende mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Je hebt toegang tot sportfaciliteiten op de campus.

#J-18808-Ljbffr