Administratieve vacatures IJsselstein

Bij EuroSort werken we aan internationale projecten waarbij veel verschillende onderdelen, materialen en afdelingen samenkomen. Als Project Work Planner zorg jij ervoor dat inkoop, materiaalbeschikbaarheid en productievoorbereiding goed op elkaar aansluiten. Je houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk, signaleert knelpunten en zorgt dat collega’s weten waar ze aan toe zijn.

Je hoeft niet alles al te weten. We vinden het vooral belangrijk dat je initiatief neemt, zelfstandig kunt werken en energie krijgt van organiseren, afstemmen en problemen oplossen.

Als Project Work Planner ben je de verbindende schakel tussen inkoop, engineering en productie. Je zorgt ervoor dat de juiste materialen op tijd beschikbaar zijn, de benodigde informatie klopt en productie op het juiste moment aan de slag kan.

Je werkt aan meerdere projecten tegelijk, van grote sorteermachines voor internationale klanten tot kleinere wijzigingen en serviceorders. Ieder project heeft zijn eigen planning, materialen en uitdagingen. Soms loopt een levering vertraging op, blijkt een onderdeel niet te voldoen of verandert de planning vanuit engineering. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zoekt samen met de betrokken collega’s naar een oplossing.

Je hebt veel contact met verschillende afdelingen en leveranciers. Daarbij is het belangrijk dat je niet alleen signaleert wanneer iets mis dreigt te gaan, maar ook duidelijk aangeeft wat haalbaar is en welke acties nodig zijn om het project op koers te houden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.750, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van 40 uur per week).

• Een prestatiegerichte bonusregeling die kan oplopen tot 150% van je bruto maandsalaris.

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.

• Een pensioenregeling waarbij EuroSort 70% van jouw pensioenbijdrage vergoedt.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer.

• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen en opleidingen.

• Een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met verschillende afdelingen en direct bijdraagt aan het verloop van onze projecten.

• Een team waarin collega’s elkaar helpen en waar ruimte is voor eigen initiatief.

Als Project Work Planner zorg je ervoor dat projecten goed voorbereid de productie ingaan. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren van stuklijsten: je controleert of de benodigde materialen en onderdelen correct zijn opgenomen en signaleert ontbrekende of onjuiste informatie.

• Coördineren van inkoop: je volgt materialen en levertijden op, verwerkt inkoopgegevens in Ridder en stemt waar nodig af met Procurement en leveranciers.

• Bewaken van de materiaalplanning: je houdt in Excel bij wanneer materialen nodig zijn en zorgt dat leveringen aansluiten op de productieplanning.

• Voorbereiden van productie: je plant productievakken in, verwerkt werkbonnen en productie-uren en controleert samen met supervisors of alles gereed is voor de start.

• Bewaken van meerdere projecten: je houdt overzicht over verschillende machines en serviceorders, ieder met een eigen planning en prioriteit.

• Oplossen van knelpunten: ontbreekt er een onderdeel, is iets afgekeurd of loopt een leverancier achter? Jij brengt de juiste mensen bij elkaar en zoekt naar een passende oplossing.

• Afstemmen met interne afdelingen: je werkt samen met onder andere Project Management, Engineering, Procurement, Productie, Kwaliteit, Expeditie en Finance.

• Verzorgen van administratieve opvolging: je beantwoordt vragen over inkoop en zorgt dat projectinformatie en afspraken goed worden bijgehouden.

Je bent geen afwachtende planner die alleen een lijst bijwerkt. Je signaleert problemen, onderneemt actie en maakt bespreekbaar wanneer een planning niet haalbaar is. Daarbij houd je rekening met levertijden, productiecapaciteit, beschikbare opslagruimte en de kosten van een project.

We zoeken vooral iemand die goed kan organiseren, zelfstandig werkt en het hoofd koel houdt wanneer de planning verandert. Een technische opleiding is niet noodzakelijk: je kunt veel leren in de praktijk. Jouw manier van werken en communiceren maakt het verschil.

• Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.

• Je kunt zelfstandig werken en houdt tegelijkertijd de verbinding met je collega’s.

• Je behoudt het overzicht wanneer meerdere projecten en werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.

• Je kunt prioriteiten stellen en snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

• Je blijft rustig en oplossingsgericht als leveringen vertraging oplopen of onverwachte problemen ontstaan.

• Je durft duidelijk aan te geven wat wel en niet haalbaar is en kunt hierin op een constructieve manier grenzen stellen.

• Je communiceert gemakkelijk met verschillende afdelingen en weet mensen op één lijn te krijgen.

• Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om planningen, gegevens en afspraken goed bij te houden.

• Je beheerst Nederlands en Engels voldoende om met collega’s en leveranciers te communiceren.

Ervaring in een vergelijkbare plannings-, inkoop- of coördinerende functie is mooi meegenomen. Ook affiniteit met techniek, het kunnen lezen van eenvoudige technische tekeningen en ervaring met een ERP-systeem zoals Ridder IQ zijn pluspunten. Belangrijker is dat je leergierig bent en nieuwe systemen en werkwijzen snel oppakt.

EuroSort ontwikkelt en produceert geavanceerde automatische sorteersystemen voor de logistieke markt. Onze machines worden wereldwijd ingezet door organisaties in onder andere e-commerce, fashion, parcel en warehousing.

Vanuit ’s-Graveland werken onze collega’s dagelijks samen aan slimme en betrouwbare automatiseringsoplossingen. Dat doen we met korte communicatielijnen, een praktische instelling en veel aandacht voor samenwerking.

Bij EuroSort krijg je de ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en zichtbaar bij te dragen aan het succes van onze projecten. Samen zorgen we ervoor dat alles op het juiste moment op de juiste plek staat.