Als management assistant ondersteun je dagelijks 2 partners en 3 directors binnen een dynamische en complexe werkomgeving. Je bent hun vertrouwde aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding ben je in staat om prioriteiten te stellen en soepel te schakelen tussen verschillende taken. Jouw kennis van Microsoft 365 en jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal helpen je om efficiënt te werken en een waardevolle bijdrage te leveren aan het team.
Wat je gaat doen:
- Agenda beheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het bewaken van deadlines.
- Mailbox beheer: zelfstandig afhandelen van e-mails of het doorzetten naar de juiste personen.
- Voorbereiden van vergaderingen: verzamelen van agendapunten, verspreid...