Gesloten vacatures administratief medewerker Hoorn

Wil je jouw ondersteunende vaardigheden inzetten voor je medemens? Bij Esdégé-Reigersdaal doe je betekenisvol werk als administratief medewerker voor drie clusters in de Noordkop. Wij werken aan een goed leven voor en met de mensen die wij ondersteunen.

Als administratief medewerker Noordkop ben je het aanspreekpunt voor vragen en je verstrekt algemene informatie voor de clusters De Ploeg in Warmenhuizen, het Skager AC en Skagerwaard Berkenweg in Schagen. Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van deze drie clusters en de clustermanagers. Je werkzaamheden zijn divers. Zo werk je met cliëntregistratieprogramma PUUR, waarin je de presentie van het ambulante team en mutaties verwerkt. Je verwerkt declaraties met betrekking tot de ziektekostenverzekering op een correcte manier en je houdt het kasboek bij en verzorgt de administratie rondom de BUNQ passen. Je bent zichtbaar in het cluster en een aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om administratieve, coördinerende zaken. Ook de algemene facturering (via SpendCloud) wordt door jou verzorgd.

Daarnaast zijn er algemene taken zoals het verzorgen van bestellingen, attenties verzorgen voor lief/leed en het organiseren, plannen van vergaderingen en het bijhouden van de kantoorvoorraad. Je verricht clusterondersteunende werkzaamheden, zoals het regelen van facilitaire zaken/voorzieningen en het bijhouden van voorraden.

Je werkt voornamelijk vanuit de locatie Zuiderweg in Schagen. Als je goed bent ingewerkt dan is het ook mogelijk om een deel van je uren vanuit één van de andere locaties of vanuit huis te werken. Uiteraard gaat dit in goed overleg met je andere drie administratieve collega’s.

Een leuke gevarieerde baan met regelmatige werktijden in een gezellig en betrokken team. Daarnaast kun je bij ons rekenen op het volgende:

• Een jaarcontract voor 16 uur per week met de intentie om na een jaar bij goed functioneren over te gaan tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van je ervaring, tussen minimaal € 2.546,- en maximaal € 3.564,- per maand (FWG 35) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg.
• Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en natuurlijk vakantiedagen.
• Pensioenopbouw en een reiskostentegemoetkoming.
• Je werkdagen en werktijden stellen wij graag in overleg met je vast.
• Een veilige werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn. We zijn allemaal gelijk, we gaan open en informeel met elkaar om en we staan voor elkaar klaar.
• De mogelijkheid om een deel van je uren vanuit huis te werken

Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

In deze functie krijg je te maken met diverse financieringsstromen die door elkaar lopen. Daarom is het belangrijk dat je zeer punctueel bent, goed prioriteiten kunt stellen en dat je in staat bent om vlot te schakelen tussen de diverse werkzaamheden. Daarnaast vragen wij het volgende van je:

• Je beschikt over minimaal mbo niveau 4 werk-denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring, goede kennis van Excel, Word en je pakt nieuwe systemen snel op
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.
• Je hebt uitstekende sociale en contactuele vaardigheden.
• Je werkt graag in een omgeving die continu in beweging is.

Het is een pré als je al enige kennis hebt van SpendCloud, PUUR en ISIS

Bij Esdégé-Reigersdaal geven we elkaar de ruimte om zelf beslissingen te nemen, zo werken we aan een waardevol bestaan voor, volgens en met onze cliënten. Jij hebt de regie over je eigen werk. Je hebt de tijd en ruimte om een sterke relatie met je cliënten op te bouwen, zodat je hen zo goed mogelijk kunt ondersteunen. Medemensen onder elkaar.

Is deze functie iets voor jou? Dan horen we graag van je! Wij zijn benieuwd wie je bent en wat je kunt. Klik op ‘Solliciteer’ en laat je gegevens achter. Je ontvangt via e-mail een bevestiging dat je sollicitatie goed is ontvangen. We sluiten deze vacature zodra er een nieuwe collega is gevonden.

Interne kandidaten hebben, als zij geschikt zijn voor de vacature, voorrang op externe kandidaten.

Bekijk hier ons overzicht van het sollicitatieproces.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met Anja Wiemeersch (clustermanager Skagerwaard en Skager AC) via 06-11885115 of anja.wiemeersch@esdege-reigersdaal.nl

Van 20 februari tot en met 8 maart heeft Anja vakantie en tijdens deze periode kun je voor vragen terecht bij Popko Noordhuis. Je kunt Popko telefonisch bereiken via 06-53593042 en via de mail: popko.noordhuis@esdege-reigersdaal.nl