Administratieve vacatures Hoogvliet

Ben jij servicegericht, georganiseerd en vind je het leuk om een belangrijke schakelfunctie te vervullen binnen opleiden? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van collega's? Krijg jij energie van een rol waarin jouw administratieve ondersteuning onmisbaar is? Kom werken als administratief medewerker opleiden en ga voor midden in het leven.

Als administratief medewerker opleiden (medewerker administratieve processen B) ondersteun je de coördinator opleidingsactiviteiten bij de administratieve processen binnen de afdeling opleiden. Je werkt nauw samen met de coördinator en zorgt ervoor dat alles achter de schermen zorgvuldig en soepel verloopt. Verder ga je:

• Administratieve processen rondom opleidingsactiviteiten en subsidieaanvragen uitvoeren en bewaken.
• Gegevens registreren, controleren en bijhouden in HR- en opleidingssystemen en MS Office.
• Overzichten en voortgangsrapportages maken en collega's en medewerkers ondersteunen bij vragen over opleiden.

Je komt te werken binnen team opleiden, een team van betrokken professionals dat zich dagelijks inzet voor leren en ontwikkelen binnen Middin. Het team wordt aangestuurd door de teamleider opleiden en bestaat verder uit coördinatoren opleidingsactiviteiten, adviseurs leren & ontwikkelen en administratieve ondersteuning. Samenwerking, korte lijnen en elkaar helpen staan centraal. Je werkt:

• Vanuit ons kantoor in Rijswijk, met een sterke voorkeur voor maandag, donderdag en vrijdag als werkdagen.
• Zowel zelfstandig als in teamverband.
• Voor een krachtige organisatie met een mooie maatschappelijke opdracht:mensen met een beperking of niet-aangeboren hersenletsel helpen midden in het leven te staan.

Je hebt affiniteit met (beroeps)opleiden en vindt het leuk om samen met collega's medewerkers te ondersteunen in hun leer- en ontwikkelproces. Je voelt je prettig in een dynamische teamomgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je samen inspeelt op veranderingen in het opleidingslandschap. Ad-hoc schakelen en onverwachte situaties zijn voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast ben je veelzijdig, denk je snel mee en sta je stevig in je schoenen. In contact met collega's en medewerkers ben je warm, toegankelijk en oprecht betrokken. Je weet goed in te schatten wat iemand nodig heeft en draagt bij aan een prettige samenwerking binnen het team. Verder heb je:

• Met succes een mbo 4-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van administratie, secretariële dienstverlening of vergelijkbare administratieve processen.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
• Een gedreven, stressbestendige en flexibele werkhouding, ook wanneer prioriteiten verschuiven of de werkdruk toeneemt.

Als Administratief medewerker opleidenkrijg je bij Middin volop ruimte, kansen en support om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien.Net als:

• Een salaris van €2.836 tot €3.825 bruto per maand (op basis van 36 uur per week, fwg40 cao gehandicaptenzorg).
• Een contract voor24uur per week.
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Extra balansverlof boven op jouw wettelijke vakantie-uren en ruimte om een deel van je salaris of vrije dagen te ruilen voor iets anders, zoals extra pensioen of een nieuwe fiets of e-bike.