Management vacatures Hoofddorp

Als allround projectmedewerker draag je bij aan de implementatie van een nieuw roosterinformatiesysteem (RIS) bij een van de grootste hogescholen van Nederland. Dit systeem speelt een belangrijke rol in het onderwijsproces en vervangt het huidige platform. Je werkt nauw samen met interne en externe projectleiders en ondersteunt bij diverse taken, zoals het organiseren van trainingen, het testen van data en het opstellen van communicatie. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om waardevolle ervaring op te doen in projectmanagement, IT en onderwijs.

Wat je gaat doen:

• Bijwerken en aanpassen van handleidingen: zorgen dat deze aansluiten bij de behoeften van gebruikers;
• Organiseren en geven van gebruikerstrainingen: ondersteunen van eindgebruikers bij de overgang naar het nieuwe systeem;
• Coördineren van afspraken: bewaken van gemaakte afspraken en opvolgen van acties binnen het projectteam;
• Ondersteunen bij gebruikersacceptatietesten (GAT): begeleiden van eindgebruikers en vastleggen van bevindingen;
• Opstellen en beheren van projectcommunicatie: zorgen voor heldere en tijdige informatie richting alle betrokkenen.

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch projectteam. We bieden een flexibele werkomgeving waar jouw groei en werk-privébalans centraal staan.

• Salaris tussen € 2.657,27 en € 3.793,29 bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week);
• Tijdelijk contract, met verlengingsmogelijkheid;
• Parttime functie van gemiddeld 16 uur per week;
• Flexibele werktijden, in overleg af te stemmen;
• Waardevolle ervaring in projectmanagement, IT en onderwijs;
• Samenwerking met ervaren projectleiders en specialisten.

We zoeken een gestructureerde en zelfstandige projectmedewerker met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office en nauwkeurig werken;
• Academisch werk- en denkniveau, met initiatief en zelfstandigheid;
• Ervaring met software- of applicatie-implementaties is een pré;
• Informatie helder uitleggen en kennis effectief overbrengen.

De hogeschool is gelegen in het hart van de stad. Een dynamische en vooruitstrevende onderwijsinstelling die zich inzet voor het bieden van kwalitatief hoogstaand onderwijs. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie, streven ze ernaar om studenten en medewerkers te inspireren en te ondersteunen in hun ontwikkeling.

Je komt terecht in een veelzijdig projectteam dat werkt aan de implementatie van het nieuwe Roosterinformatiesysteem (RIS) van de Hogeschool. Je werkt nauw samen met de projectleider, externe projectleiders van de leverancier en vertegenwoordigers van faculteiten en diensten. Daarnaast heb je veel contact met roosteraars en onderwijscoördinatoren bij de ingebruikname van het systeem. Het team kenmerkt zich door een open en collegiale sfeer, goede begeleiding en een resultaatgerichte aanpak. Er wordt snel geschakeld, doorgepakt en samengewerkt aan een project met grote impact op het onderwijs.