Management vacatures Hoofddorp

Heb jij visie op onderzoeksfinanciën en affiniteit met medisch-wetenschappelijk onderzoek? En weet je mensen en belangen te verbinden?

Als internationaal kennisinstituut in onderzoek en zorg, koploper in zorginnovatie en opleider van toekomstige professionals nemen we onze verantwoordelijkheid in de ontwikkeling van de gezondheidszorg van de toekomst: “A Healthy Future for All”. Wetenschappelijk onderzoek is één van de kerntaken van Amsterdam UMC. Ter ondersteuning daarvan heeft Amsterdam UMC Research BV als primair doel het optimaal ondersteunen van onderzoeksfinanciën.

Amsterdam UMC Research BV is werkgever van circa 2.000 tijdelijk gefinancierde onderzoeksmedewerkers, waaronder promovendi, postdocs, researchanalisten, researchverpleegkundigen en onderzoeksassistenten. Ongeveer de helft van hen bestaat uit promovierende arts-onderzoekers en oio’s. De organisatie ondersteunt subsidieverstrekkers, projectleiders en medewerkers bij het transparant, doelmatig en rechtmatig uitvoeren van door derden gefinancierde onderzoeksprojecten en beheert zo'n 3.000 projecten met een gezamenlijke waarde van ongeveer 450 miljoen euro.

De belangrijkste subsidieverstrekkers zijn (inter)nationale industriepartijen, collectebusfondsen, overheid, semi-overheid en de Europese Unie. De inkomsten uit deze zogenoemde de ‘overige geldstromen’ voor onderzoek nemen de laatste jaren sterk toe. Binnen de domeinen Finance & Control en Projectbeheer zorgt Research BV voor servicegerichte, proactieve en professionele ondersteuning, waarbij de verantwoordingseisen steeds complexer en strenger worden.

Als directeur ben je verantwoordelijk voor alle domeinen (Finance & Control, Projectbeheer, HR en ICT) binnen Amsterdam UMC Research BV. Financiële expertise, juridische affiniteit, kennis van projectorganisatie en onderzoeksfinanciën zijn daarbij onmisbaar.

• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, kwaliteitsbewaking en integratie van de domeinen binnen Amsterdam UMC Research BV.
• Je verdeelt in overleg met de vice-decaan onderzoek de verantwoordelijkheidsgebieden en zorgt voor een soepele samenwerking en eenduidige aansturing.
• Je ontwikkelt een visie op geharmoniseerd beleid en vertaalt deze naar een toekomstbestendige uitvoeringsorganisatie van de BV in afstemming met de beleidskaders van Amsterdam UMC.
• Naast een breed scala aan bestuurlijke verantwoordelijkheden omvat jouw functie ook een financieel takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor de gehele financiële jaarcyclus en voert daarover overleg met de dienst Financiën van Amsterdam UMC, de aandeelhouder, de Belastingdienst en andere externe partijen.

De huidige ontwikkelingen en uitdagingen op onze domeinen zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs en valorisatie vragen veel van de organisatie, medewerkers en leidinggevenden. Leiderschap is daarin cruciaal. Verbinden, verantwoordelijkheid nemen (en verantwoording afleggen), veranderkracht en vertrouwen zijn in leiderschap onmisbare elementen. Daarbij staan de competenties samenwerken stimuleren, multicultureel besef, netwerken, besluitvaardigheid en strategisch denken centraal. Je hebt oog voor de spanningsvelden tussen wetenschappelijke ambitie, financiële kaders en compliance-eisen en weet hierin richting te geven.

• Academisch werk- en denkniveau; bij voorkeur met opleiding en ervaring in financieel management, verandermanagement en ICT.
• Je bent empathisch, kunt goed luisteren en bent tegelijkertijd ook daadkrachtig en resultaatgericht.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams in complexe (academische) organisaties en met organisatieverandering en transformaties.
• Je hebt strategisch denkvermogen en overzicht.
• Organisatiesensitiviteit; kennis van de functionele en bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie.
• Kennis van bestuurlijke en andere relevante wet- en regelgeving en ervaring met landelijk beleid en besluitvormingsprocessen in de gezondheidszorg.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Aantoonbaar vermogen om sterke en effectieve relaties op te bouwen met interne stakeholders, zoals medezeggenschapsorganen, collega-directeuren, de raad van bestuur van Amsterdam UMC en externe partijen.
• Juridische basiskennis, meer specifiek op het gebied van contractenrecht.
• Affiniteit met medisch-wetenschappelijk onderzoek.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 17: € 8.747 tot € 11.651 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.

Per 1 januari 2024 zijn VUmc en AMC juridisch gefuseerd. Amsterdam UMC is een universitair medisch centrum waar circa 16.500 medewerkers en studenten werken en leren op de locaties VUmc en AMC.

Je komt in dienst van Stichting Amsterdam UMC en wordt vanuit Stichting Amsterdam UMC gedetacheerd naar de Research BV. Deze vennootschap heeft als primair doel het optimaal ondersteunen van tijdelijk gefinancierde onderzoeksprojecten, onder meer door een efficiënt en doeltreffend ingerichte projectadministratie.

Research BV is op 2 augustus 2024 ontstaan door de fusie van AMC Medical Research BV en VUmc Research BV. Vanaf die datum is er sprake van een monistisch bestuursmodel (one-tier board): twee leden van de raad van bestuur van Amsterdam UMC zijn niet-uitvoerend bestuurder en het uitvoerende bestuur wordt gevormd door de directeur en een mede-uitvoerend bestuurder (vice-decaan onderzoek).

Naast het bestuur werk je samen met het managementteam van de Research BV, dat bestaat uit managers van de 4 domeinen (ICT, HR, Projectbeheer en Finance & Control).

Samenwerking

Daarnaast werk je nauw samen met de vice-decaan onderzoek (voorzitter) en de directeur Research Support door middel van functionele overlegstructuren. Research Support bestaat uit de domeinen Research Grant Support, Clinical Monitoring Center, Research Data Management, Medische Bibliotheek, Legal Research Support, Bureau/Secretariaat METC en een stafafdeling Research Policy Office. Tevens is er sprake van samenwerking met de Amsterdam Research Board, de vice-decaan Valorisatie en de directeuren bedrijfsvoering van de divisies binnen Amsterdam UMC.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij prof. Dr. Elga de Vries (vice-decaan Onderzoek) via he.devries@amsterdamumc.nl. Het sollicitatiegesprek zal starten met een pitch door jou van maximaal 5-10 minuten waarin je jouw visie op projectorganisatie en onderzoeksfinanciering geeft, hoe jij tegen de functie aankijkt en welke accenten je wilt aangeven. Een ontwikkelassessment maakt onderdeel uit van het opstarten in de functie. Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.