Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Zie jij overal kansen om dingen te verbeteren en ben je niet bang om het voortouw te nemen? Dan is de rol van parttime managementassistent bij een uitdagende organisatie in Zwolle echt iets voor jou! Hier ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt en de directie en het MT optimaal kunnen presteren.
Als managementassistent ben je een echte pro in het bewaren van overzicht en het aanbrengen van structuur. Je zorgt dat afspraken en acties niet alleen worden gemaakt, maar ook worden opgevolgd. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en zelfstandig zaken op te pakken. Je maakt deel uit van een hecht secretaresseteam, waar samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend is.
Jouw takenpakket als parttime managementassistent:
- Beheren van agenda's en mailboxen, zodat iedereen precies weet wat er speelt.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van belangrijke MT- en directievergaderingen.
- Bewaken van actiepunten en zorgen dat afspraken altijd worden nagekomen.
- Organiseren en voorbereiden van interne en externe afspraken en bijeenkomsten.
Bij deze organisatie geloven ze in een open cultuur waar jouw ideeën welkom zijn en je echt een verschil kunt maken. We zijn een organisatie die vooruit kijkt en waarde hecht aan een prettige werksfeer.
Wie ben jij?
Je hebt een professionele houding en voelt je verantwoordelijk voor wat je doet. Je werkt graag samen, houdt overzicht en neemt initiatief waar nodig. Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar we vinden je mentaliteit, eigenaarschap en ontwikkelpotentieel minstens zo belangrijk. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en je pakt zaken zelfstandig op.
Deze parttime functie biedt je de kans om overdag te werken in een omgeving waar je veel kunt leren en groeien. We moedigen je aan om mee te denken en te signaleren waar het beter, slimmer of efficiënter kan. Jouw bijdrage is van grote waarde voor ons team.
Wat wij bieden- Een belangrijke rol dicht bij de directie en MT.
- Veel vrijheid om zelf initiatief te nemen.
- Werken in een betrokken en ambitieus team.
- Intensieve begeleiding en coaching.
- Ruim budget voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Een aantrekkelijk salaris vanaf €2700,-.
- Minimaal 30 vakantiedagen en winstdeling.
- Uitstekende reiskostenvergoeding of NS-Business Card.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4 managementassistent of directiesecretaresse.
- Werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Neemt initiatief en spreekt collega's aan.
- Houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten.
- Communiceert helder en durft door te vragen.
- Blijft gefocust, ook bij meerdere taken tegelijk.
- Representatief en professioneel in houding en gedrag.
€2700 - €3200 per maand