Vacatures in Heesbeen

Als managementassistent ondersteun je meerdere managers binnen een sector en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, processen en deadlines goed worden bewaakt. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen het management, collega’s en externe partijen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van complexe agendaplanning voor vijf managers
• Verwerken van offertes en verkoopdossiers
• Opstellen en administratief verwerken van inkooporders
• Onderhouden van contact met externe partijen, onder andere voor het plannen van vergaderruimtes en trainingen
• Organiseren en coördineren van interne evenementen, zoals jubilea en bijeenkomsten
• Algemene ondersteuning van het managementteam en bewaken van deadlines
• Samenwerken binnen een klein, betrokken en professioneel team

Met spoed zijn wij voor GGD Hart voor Brabant op zoek naar een georganiseerde en proactieve managementondersteuner die het managementteam ondersteunt binnen een maatschappelijk relevante organisatie. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat managers optimaal worden ontzorgd. Om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen, zoeken wij een ervaren en proactieve managementassistent die direct inzetbaar is en snel processen eigen maakt. Je ondersteunt meerdere managers voor een sector en bent een cruciale schakel in het soepel laten verlopen van interne en externe processen.