Waar ga je aan de slag?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf wat onderdeel is van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.
Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.
Hoe ziet de baan eruit?
Als managementondersteuner ontzorg jij de projectleiders op administratief en secretarieel gebied en verricht je onderstaande werkzaamheden.
• Je verzorgt ondersteuning op administratief en secretarieel gebied, denk aan planning van agenda's en organiseren van vergaderingen zowel live als digitaal.
• Je notuleert regelmatig bij vergaderingen; zo werk je het verslag uit, maakt je dossiers en verzend je die naar de juiste mensen.
• Je werkt samen met andere secretariaten binnen de directie. Je weet wat er breed gebeurt, beheert informatie daarover en acteert waar dat nodig is.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor projectleiders en denkt waar nodig met hen mee. Je bent de vaste ondersteuner van één of meerdere projectleiders.
Sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen
De sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen bestaat uit ongeveer twintig projectmanagers en projectassistenten. Zij zorgen voor de noodzakelijke flexibele schil om in te kunnen spelen op de omvangrijke opdrachtportefeuille en maatschappelijke en/of politieke ontwikkelingen. We werken vooral vanuit Den Haag aan de diverse projecten. Hierbij gaat het onder meer om opdrachten van de Hoge Colleges van Staat en Paleizen. Denk daarbij aan de Renovatie van het Binnenhof, de Eerste en Tweede Kamer, de Algemene Rekenkamer, Nationale ombudsman en de Raad van State.
- Een goed salaris in schaal 6, wat overeenkomt met een brutomaandloon van € 2866,- t.m € 3564,- obv 36 uur;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Toegang tot de YC skills;
- Een baan waar je zsm kan starten voor 36 uur in de week;
- Een baan voor minimaal 1 jaar met optie op verlenging;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner;
- Kennis van Microsoft Office en beschikt over goede Nederlandse spreek- en taalvaardigheid;
- Kennis van administratieve, ondersteunende en secretariële processen bij een publieke opdrachtgever, is een pré;
- Je kan 2 referenten aanleveren;
- Je kan aan de eisen van een B screening en VOG voldoen.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Den Haag Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.866 en €3.564 Per maand Verantwoordelijk voor Als managementondersteuner ontzorg jij de projectleiders op administratief en secretarieel gebied Gepubliceerd op 24-02-2025€2866 - €3564 per maand