Voor de gemeente Het Hogeland zijn wij op zoek naar een project- en managementondersteuner. Je bent een ondersteuner in hart en nieren! Het geeft jou energie om anderen volledig te ontzorgen. En dit doe je het liefst in een omgeving waar veel gebeurt. Je bent een prettige collega om mee samen te werken en je brengt een positieve bijdrage in het team. Jouw talent is om de ondersteuning te bieden vóórdat het jou gevraagd is. Je ziet waar jouw uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden nodig zijn. Je hebt een flinke dosis doorzettingsvermogen en je bent creatief in jouw oplossingen. Je bent vernieuwend en niet bang om nieuwe wegen te bewandelen. Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij jou- Schaal 7 cao Gemeenten €2666 - €3784
- Start zsm / in eerste instantie tot 1-7-2024
- 32-36 uur per week
- Thuiswerken mogelijk
- Reiskosten - en thuiswerkvergoeding
- 7,55% eindejaarsuitkering
- Beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
- ervaring in een functie op het gebied van ondersteuning / secreatrieel;
- integer en kan met vertrouwlijke informatie omgaan;
- hebt aan een half woord genoeg, je voelt aan wat er nodig is en je bent snel en doortastend in het oppakken en uitzetten van acties;
- lef en humor: je laat je stem horen en bent een teamplayer, die op een constructieve manier durft te zeggen waar het op staat;
- kennis van administratieve processen en procedures en je bent handig in het werken met digitale systemen.
In deze baan ben je enerzijds verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning als managementassistent. Anderzijds word je ook ingezet als projectondersteuner. Aan jou de taak om te ondersteunen op inhoudelijk, secretarieel en administratief gebied. Je zorgt voor voorbereiding van bijeenkomsten/vergaderingen door deze te organiseren, actielijsten te maken en eventuele acties uit de bijeenkomst af te handelen.
Verder:
- Heb je zicht op het proces rondom documenten voor besluitvorming en zorg je ervoor dat dit tijdig de goede route volgt;
- beheer je digitale documenten en werk je met verschillende systemen voor het archief of besluitvormingsproces;
- beantwoord je telefoontjes en e-mails;
- beheer je de agenda’s en zorg je ervoor dat ze logistiek goed op elkaar aansluiten;
- zorg je ervoor dat planningen en afspraken behaald worden;
- telt jouw mening! We horen dan ook graag van jou in welke werkzaamheden je knelpunten ziet of voor welke je verbetervoorstellen hebt.
Je komt te werken binnen een breed beleidsteam, dat verschillende aandachtsgebieden op het terrein van het sociaal domein en de samenleving bestrijkt. Het team kenmerkt zich door een stevige dynamiek. Het team is in beweging, verandering en ontwikkeling. De teamleider en een viertal senior medewerkers zijn koploper is deze verandering. Voor hen ga je het werk doen om structuur, regelmaat en duidelijkheid te creëren binnen een dynamische omgeving. Jouw organisatietalent is hierbij onmisbaar!
SollicitatieGaat jouw hart sneller kloppen van de vacature van locatiecoordinator? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie! Reageren kan tot vrijdagochtend 16 februari.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.